De werkgever kan steeds meer informatie krijgen over zijn medewerkers. Denk aan gps in de bedrijfsauto, het opnemen en verwerken van telefoongesprekken, het registreren van gegevens via toegangspasjes, opnamen met camera's etc. Al deze mogelijkheden vallen onder de noemer 'personeelsvolgsystemen'.

Instemming van de ondernemingsraad is vereist voordat een werkgever welk personeelsvolgsysteem dan ook wil introduceren. In de voorfase heeft de OR dus de mogelijkheid invloed uit te oefenen op de regeling. Het College Bescherming Persoonsgegevens heeft hiervoor een leidraad opgesteld in de vorm van een privacychecklist. Het CBP kan indien nodig als toezichthouder een uitspraak doen over het gebruik van de gegevens door de werkgever.

De OR heeft dus een stem, maar let op: wie zwijgt stemt toe. Wanneer de OR geen bezwaar heeft gemaakt, blijkt het in de juridische praktijk weinig zin te hebben om de onredelijkheid van een regeling voor te leggen aan CBP of kantonrechter. Tot die conclusie komt advocaat Jasper van Hulst in zijn tweewekelijkse column over arbeidsrecht in het Financieele Dagblad.