Het is wel duidelijk dat het hier gaat om een systeem dat informatie over het gedrag van het personeel kan verzamelen. Of het daartoe ook werkelijk gebruikt zal worden, doet niet ter zake. Er is een overduidelijk instemmingsrecht van de OR. Bij de toepassing van dit recht kan de raad zich uitspreken over de toelaatbaarheid van dit programma.

 

 

2) Controle op privé-telefoongebruik
'De directie vindt de kosten van privé-gebruik van zakelijke telefoons de spuigaten uitlopen. Daarom is er een uitdraai gemaakt van alle gesprekken die met 06-nummers zijn gevoerd. Wie er per maand meer dan honderd had, kreeg daarvan een aantekening in zijn dossier. Er heeft geen overleg met de OR plaatsgevonden. Mag dat?'

 

Nee, dat mag overduidelijk niet zonder instemming van de OR. Het betreft zowel het verzamelen en omgaan met persoongegevens als een beoordelingsregeling. Het beste lijkt ons dat de directie de verzamelde

gegevens en de aantekeningen in het personeelsdossier vernietigt en met een schone lei begint. En dan deze keer wél met de OR.

 

 

Doelgericht bezoek van racistische en pornografische sites en het verspreiden van e-mail met dergelijke inhoud kan een reden voor ontslag opleveren.Het is echter niet altijd duidelijk of dergelijke sites bewust worden bezocht. Soms kom je door eenvoudigweg doorklikken op sites terecht die je helemaal niet bedoeld had. Het is goed om in een protocol vast te leggen dat het bewust opzoeken van pornografische en of

racistische sites kan leiden tot ontslag. Wel moet er een bezwaarmogelijkheid worden opgenomen en moeten de medewerkers worden ingelicht over de controle via de in het protocol vastgelegde regels
De basis daarbij is dat er geen onnodige schending van de privacy plaatsvindt en dat medewerkers de gelegenheid krijgen zich te verweren.
Op het geheel heeft de OR instemmingsrecht .

 

 

Niet zonder instemming van de OR. Ter toelichting: er is instemmingsrecht op het registreren van, omgaan met en beschermen van personeelsgegevens en op systemen - hardware én software - die het gedrag  van werknemers kunnen waarnemen.

 

 

 

 

Dat is geen goed uitgangspunt. Natuurlijk is een verandering van de registratie van de ziekmelding instemmingsplichtig. Zowel omdat het gaat om een regeling met betrekking tot het ziekteverzuim als omdat het persoonsgegevens betreft. Anderzijds is de werkgever verplicht tot een goede begeleiding van de zieke werknemer. Dat deze verplichting in eerste instantie wordt neergelegd bij de direct leidinggevende lijkt ons een goede zaak. Maar dat veronderstelt wel een minimale kennis van de aard van de ziekte. Wat nog iets anders is dan de medische diagnose.
Het instemmingsrecht kan beter worden gebruikt ter bescherming van de geregistreerde persoonsgegevens en om de begeleidende taak van de leidinggevende zoveel mogelijk inhoud te geven.

 

Gratis Vragenservice op ORnet.nl Heeft u ook een vraag over privacy, of over andere OR-aangelegenheden? Stel deze dan via onze gratis Vragenservice op deze site. Daar staan ook honderden antwoorden op veelgestelde vragen.