Een veilige en gezonde werkomgeving is voor elke organisatie essentieel. Dit zal geen enkele or of bestuurder ontkennen. Toch blijkt de praktijk weerbarstiger en komen or’s en bestuurders rondom arbo-zaken wel eens tegenover elkaar te staan.
Zo kreeg de Bedrijfscommissie van de SER een bemiddelingsverzoek over een geschil over het besluit van een bestuurder om een andere arbodienst te contracteren. De or stelde dat er sprake was van een instemmingsplichtig besluit en riep de nietigheid van het besluit in. De bestuurder vond dat hij vrijheid had in de keuze van de arbodienst en het contract en dat de or hierover geen instemmingsrecht had.
Instemmingsrecht or
De Bedrijfscommissie adviseerde de bestuurder om de or alsnog om instemming te vragen. Artikel 27, lid 1 onder d van de WOR bepaalt namelijk dat de werkgever instemming moet vragen aan de or bij het vaststellen, veranderen en intrekken van regelingen die gaan over arbeidsomstandigheden, ziekteverzuim of re-integratiebeleid. Dit betekent ook dat een or instemmingsrecht heeft als de werkgever een nieuw (tijdelijk) contract wil afsluiten met een (nieuwe) arbodienst.
Ook binnen een or kan het arbo-beleid discussie opleveren. De Bedrijfscommissie werd gevraagd te bemiddelen tussen or-leden en het dagelijks bestuur (db) van een or. De or-leden vonden dat het db te weinig belangrijke onderwerpen, zoals het ARBO-beleid agendeerde en te veel tijd besteedde aan informeel overleg met de bestuurder. Het db herkende zich niet in dit beeld en vond dat de or-leden zich te formeel opstelden door zich voortdurend te beroepen op de WOR. Er waren volgens het db goede redenen om het arbo-beleid nog niet te agenderen.
Inhoudelijk overleggen
De Bedrijfscommissie gaf beide partijen gelijk. Het advies aan de partijen was om minder informeel overleg te voeren en de voltallige or bij de voorbereiding van het overleg te betrekken. De or-leden werd geadviseerd overleg te voeren over de inhoud. Een beroep doen op procedures en de WOR konden ze beter bewaren voor als het overleg met de bestuurder niet goed loopt. De WOR geeft kaders en biedt een vangnet als de medezeggenschap hapert.
Beide partijen namen de adviezen over.
Bedrijfscommissie nodig?
Ook wel eens een geschil met de bestuurder of conflict binnen de or? Aarzel niet om contact op te nemen met de Bedrijfscommissie van de SER.