De maand van de waarheid

September, de eerste echte lange werkmaand na het zomerseizoen. Volle agenda’s in combinatie met de afsluiting van het derde kwartaal.

Dan zal blijken of de plannen en de omzetprognoses gehaald zijn. En wat er bijgesteld kan en moet worden. Deze drukte heeft ook gevolgen voor de OR. Op de eerste OV, met de cijfers op de agenda, waren er maar liefst vijf van de elf niet. En twee planners liepen met de telefoon in de hand steeds naar buiten.

Forse werkdruk kan in een bedrijf direct gevolgen voor het functioneren van de OR hebben. Heel begrijpelijk, zeker in deze tijden waarin het hoofd boven water houden voor tal van organisaties prioriteit nummer 1 vormt. De crisis is in tal van sectoren nog niet bepaald voorbij, of heeft zijn sporen in de zin van minder vast personeel, het wegvallen van middenkader en een strakke controle op het behalen van individuele omzetdoelen nagelaten. Voor menig OR-lid is er dan geen keus: het behoud van de eigen baan gaat voor.

Een dergelijke situatie kan voor OR-leden tot een dilemma leiden. Aan de ene kant is het van belang dat de OR goed functioneert en zich een positie in het bedrijf verwerft. Dit vergt in kwalitatieve zin en qua inzet veel. Maar aan de andere kant is er de druk vanuit de directe collega’s. Met als gevolg dat het OR-werk er bij inschiet of wel gedaan wordt, maar niet met een optimale inzet. De kwaliteit van het OR-werk neemt dan af, de meest noodzakelijke punten als instemming- en adviesaanvragen worden wel besproken maar net dat stapje extra ontbreekt. Als het grootste deel van het OR-werk dan ook nog door een klein groepje, vaak vooral het DB, gedaan wordt zit de sleet er snel in.

Een dergelijk proces ontwikkelt zich snel. De club weer gemotiveerd en betrokken krijgen is dan een hele kunst. Want degenen die nog wel veel tijd en energie in het OR-werk steken kunnen dan ook het gevoel krijgen van: waar doen we het voor? Opletten dus en deze ontwikkelingen op tijd benoemen en actie ondernemen.

Wat te doen?

• inventariseer per OR-lid hoe men er bij zit wat het eigen werk en OR-werk betreft. Wellicht is het mogelijk tijdelijk OR-taken en eventueel ook faciliteiten qua uren (tijdelijk) aan andere OR-leden over te dragen. Bijvoorbeeld het lidmaatschap van commissies.
• bespreek dit met de bestuurder: is het mogelijk om de direct leidinggevenden er op aan te spreken dat mensen als gekozen OR-lid hier wel hun faciliteiten voor moeten behouden. Onderzoek of bijvoorbeeld tijdelijke uitbreiding van het arbeidscontract en/of aanvulling met flexibele krachten mogelijk is.
• onderzoek pragmatische oplossingen zoals iedere week drie uur per OR-lid reserveren qua tijd en die zoveel mogelijk gezamenlijk doorbrengen om stukken te lezen, te overleggen en commissie werk te doen.