Or-verkiezingen in coronatijd

Onze huidige zittingsperiode van de ondernemingsraad eindigt binnenkort. Door de coronacrisis hebben we niet voldoende kandidaten kunnen vinden. Er moeten dus verkiezingen worden gehouden, maar die kunnen op sommige plaatsen moeilijk doorgaan door de maatregelen van het kabinet. Is er een mogelijkheid om de huidige or een jaar extra te laten doorgaan?

In beginsel eindigt de zittingsperiode van de ondernemingsraad na de afgesproken zittingsduur en moeten er dus verkiezingen gehouden worden.

Met het verstrijken van de zittingsperiode eindigen immers de formele bevoegdheden van de ondernemingsraad om advies en instemming te geven. Dat is zowel voor de medewerkers als voor de bestuurder bijzonder vervelend, omdat er geen rechtsgeldige besluiten kunnen worden genomen.

Tot een regeling komen

Als er door overmacht echt geen zorgvuldige verkiezingen gehouden kunnen worden, zul je in ieder geval samen met de bestuurder en liefst met de andere belanghebbenden (bijvoorbeeld vakbonden die een lijst met kandidaten indienen) tot een regeling moeten komen die de tijd overbrugt totdat er wel weer verkiezingen gehouden kunnen worden.

Afspraken waaraan je kunt denken:

• Aanbod van alle huidige or-leden om in functie te blijven zolang er geen verkiezingen gehouden kunnen worden.
• Verklaring van de bestuurder dat hij/zij de or blijft erkennen totdat er nieuwe verkiezingen gehouden kunnen worden.
• Communicatie van deze beide afspraken naar alle belanghebbenden, dus de hele achterban en de eventuele vakbonden.
• Leg afspraken voor de overbruggingsperiode schriftelijk vast.

Het is niet de bedoeling dat de verkiezingen met een jaar worden uitgesteld. Probeer zo snel mogelijk nieuwe verkiezingen te organiseren, eventueel digitaal. De bestuurder zal zich moeten inspannen om dit voor alle stemgerechtigde medewerkers voor elkaar te krijgen.

• Bovenstaande vraag is beantwoord via de gratis vragenservice van ORnet, mede mogelijk gemaakt door het CAOP. Heb je ook een vraag? Ga naar de vragenservice.

Download de gratis Whitepaper Or-verkiezingen

Lees ook:

• Vakanties verzetten vanwege coronacrisis?
• Coronavirus: verplicht vrije dagen opnemen?
• Verkiezingen organiseren voor de ondernemingsraad

Tip! Het OR Jaarboek 2020

Het OR Jaarboek 2020 geeft helder en bondig een praktische uitleg aan bevoegdheden, werkwijze en faciliteiten van de ondernemingsraad. Het boek helpt ieder lid van een ondernemingsraad om efficiënt en snel de informatie te vinden die hij of zij nodig heeft.