De lockdownmaatregelen tussen 16 december 2020 en 19 januari 2021 zijn verlengd tot zeker 9 februari 2021. Vanaf 23 januari geldt een avondklok, steeds van 21.00 tot 4.30 de volgende dag. Ook voert het kabinet aanvullende reisbeperkingen in. De bezoekregels zijn verder aangescherpt. De bestaande subsidieregelingen heeft het kabinet verlengd en verruimd in een vierde steunpakket, dat geldt tot en met 1 juli 2021.
In dit artikel vind je een overzicht van het nieuws over corona, thuiswerken en reorganisaties. Ook opgenomen: de hoofdlijnen van het derde en aanvullend vierde steunpakket aan bedrijven en werkgevers, met verwijzingen naar meer informatie.
Ook in dit artikel opgenomen en steeds bijgewerkt: een overzicht van de nieuwste overheidsmaatregelen om de verdere verspreiding van het coronavirus tegen te gaan. Met een overzicht van de aandachtspunten voor ondernemingsraden daarbij. Dit artikel wordt indien nodig steeds aangevuld.
Snel naar:
- Meest recente maatregelen voor de omgang met corona (UPDATE!)
- Aandachtspunten voor de or
- Het derde en vierde steunpakket (UPDATE)
Nieuws over:
Coronacrisis
- Wat de or moet weten over vaccineren tegen covid
- Sneltests corona binnenkort beschikbaar
- Een blik op de toekomst tijdens en na corona
- ‘Gedrag van anderen grootste coronagevaar’
- Moet je je straks verplicht laten vaccineren tegen corona?
Thuiswerken
- Thuiswerkplicht niet realistisch
- ‘Ouders hebben een dubbele baan in deze coronacrisis’
- Als thuiswerken dan toch blijvend is …
- Reiskostenvergoeding bij thuiswerken wat langer onbelast
- Steeds vaker een thuiswerkvergoeding
- Tip! Het bedrijfsleven zit in zwaar weer door de coronacrisis. Bereid je als or goed voor op de lastige afwegingen die je zeer binnenkort moet maken. Kijk je prioriteiten na met het nieuwe boek ‘Corona en recessie’, geschreven door Niko Manshanden.
Reorganisaties
- OR Miss Etam dreigt opnieuw met de rechter
- ABN AMRO schrapt 2700 banen in Nederland
- 1000 banen weg bij FrieslandCampina
- Heineken moet bezuinigen door coronacrisis
- Reorganisaties? Dit is het topje van de ijsberg!
Het derde steunpakket
Het derde steunpakket van de overheid voor noodlijdende bedrijven en instellingen bestaat uit diverse subsidieregelingen en fiscale versoepelingen. Waaronder de verlengde Tijdelijke Noodmaatregel Overbrugging voor Werkbehoud (NOW), de Tijdelijke overbruggingsregeling zelfstandig ondernemers Tozo en de Tegemoetkoming Vaste Lasten MKB (TVL-MKB) of TVL. Het kabinet heeft het derde steunpakket op 21 januari aanzienlijk verlengd en verruimd.
Verlengde NOW-regeling: NOW 3.0
De Noodmaatregel Overbrugging voor Werkbehoud (NOW) is een subsidie op een deel van de loonkosten voor bedrijven die door de coronacrisis minder of geen omzet maken. De derde versie van de NOW bestaat uit drie tijdvakken van elk 3 maanden.
Voor elk tijdvak kan een bedrijf apart aanvragen. Het eerste tijdvak duurt van 1 oktober 2020 tot 1 januari 2021. Het tweede tijdvak loopt vanaf 1 januari tot en met 31 maart 2021. Het loket voor aanvragen in het tweede tijdvak zou open moeten gaan vanaf 15 februari 2021 tot en met 14 maart 2021. Aanvragen kan dan met terugwerkende kracht, tot 1 januari 2021. Lees meer details over de verlenging en de mogelijk overlappende tijdvakken bij de Rijksoverheid.
- Tip! Leer in een dag alles over de mogelijkheden er zijn om vanuit HRM bij te dragen aan het functioneren van de eigen organisatie tijdens de Masterclass OR & Strategie van de Organisatie op 23 maart 2021. Schrijf je nu in!
De hoogte van de tegemoetkoming in de loonkosten is afhankelijk van de terugval in omzet. De vergoeding zelf is in het eerste tijdvak maximaal 80 procent van de loonkosten voor bedrijven die geen enkele omzet maken in die maanden, net als bij de vorige twee NOW’s. In het tweede en derde tijdvak gaat de maximale subsidie omhoog naar 85 procent van de loonkosten bij geen enkele omzet in die periode(n). Voor elk tijdvak kan een bedrijf apart subsidie aanvragen.
- Lees meer over de NOW 3.0 in: De voorwaarden van NOW 3.0 – update –
TVL of TVB (tegemoetkoming vaste lasten mkb)
De tegemoetkomingsregeling voor vaste lasten (TVL) voor het mkb geldt ook in het eerste en het tweede kwartaal van 2021, dus tot eind juni 2021. De TVL staat vanaf 1 januari 2021 open voor alle mkb-bedrijven met minstens een vestiging in Nederland, dus ook bedrijven met meer dan 250 medewerkers.
De drempel of ondergrens blijft minimaal 30 procent omzetverlies door de coronacrisis. De bovengrens gaat omhoog van 70 naar 85 procent subsidie in 2021. Hoeveel subsidie een bedrijf precies krijgt, hangt af van het verlies aan omzet.
Het maximale subsidiebedrag per kwartaal gaat omhoog naar €330.000 voor mkb-bedrijven (max. 250 medewerkers) en €400.000 voor bedrijven met meer dan 250 medewerkers. De minimale subsidie gaat ook omhoog, van 750 euro in het vierde kwartaal van 2020 naar €1.500 euro in het eerste kwartaal van 2021.
TVL aanvragen voor het vierde kwartaal van 2020 kan tot 29 januari 2021, 17.00.
TVL aanvragen voor het eerste kwartaal van 2021 kan vanaf februari 2021. De exacte datum is nog niet bekend. Kijk hiervoor, en voor meer informatie en aanvragen op de website van de Rijksdienst voor ondernemend Nederland (rvo).
Or wetgeving- en actualiteitendag op 25 maart 2021
De Or wetgeving- en actualiteitendag op 25 maart 2021 brengt je helemaal op de hoogte van de nieuwe wet- en regelgeving en de laatste ontwikkelingen. Kennis die van belang is voor je dagelijkse or-praktijk.
Subsidies op voorraden
Horeca-ondernemers konden in 2020 eenmalig de subsidie Horeca Voorraad en Aanpassingen (HVA) krijgen voor onverkoopbare voorraden. Deze subsidie komt niet terug in het eerste kwartaal van 2021.
VGD
Non-food detailhandelbedrijven die moesten sluiten kunnen de eenmalige subsidie Voorraad Gesloten Detailhandel (VGD) gebruiken. Bij de VGD komt een opslag van 21% op het vastenlastenpercentage van de TVL, met een maximumvergoeding van €200.000. De VGD geldt nu alleen nog in het eerste kwartaal van 2021.
De seizoensmodule voor de evenementenbranche blijft ook in het eerste kwartaal van 2021 bestaan. Er komt een garantiefonds bij. Details zijn nog onduidelijk. Meer informatie binnen de TVL-informatiepagina’s van de Rijksoverheid en bij de Kamers van Koophandel. Aanvragen kan bij de Rijksdienst voor ondernemend Nederland (Rvo).
Belastinguitstel en terugbetaling schuld
Ondernemers kunnen nog tot en met 30 juni 2021 om uitstel vragen van belastingbetalingen. Wie al uitstel had gekregen, krijgt een automatische verlenging.
Onbelaste reiskostenvergoeding
De onbelaste reiskostenvergoeding is verlengd tot 1 april 2021. Voorwaarde is dat het recht op de vaste vergoeding vaststond op uiterlijk 12 maart 2020. En de vergoeding moet zijn gebaseerd op het (reis)patroon van de vaste vergoeding. De verruiming van de onbelaste vrije ruimte van vorig jaar geldt ook in het fiscale jaar 2021.
Een overzicht van alle fiscale regelingen biedt de Rijksoverheid.
Tozo (steun zelfstandigen)
Voor zelfstandigen is er de Tijdelijke overbruggingsregeling zelfstandig ondernemers Tozo. Het kabinet schrapt de toets op het vermogen bij zelfstandigen die Tozo willen aanvragen. De partnertoets blijft wel in de regeling. Komt het inkomen van het huishouden van de aanvrager door het inkomen van de partner boven het sociaal minimum, dan krijgt de zelfstandige geen Tozo.
Aanvragen voor het eerste en tweede kwartaal van 2021 kan vanaf 1 februari 2021 bij de gemeente. Dat kan steeds 1 maand terugwerkend; op 1 februari 2021 kan een ondernemer dus Tozo aanvragen vanaf 1 januari 2021. Op 1 maart 2021 kan de Tozo vanaf 1 februari worden aangevraagd. Na 1 juli 2021 stopt de Tozo en kan de zelfstandige zonder werk de reguliere bijstand of Bbz aanvragen.
Maatregelen omgang met corona
Hieronder ziet u een overzicht van de aangescherpte maatregelen die het kabinet op maandag 14 december heeft bekendgemaakt. De maatregelen zijn ingegaan op dinsdag 15 december 2020 om 00:00 uur. In deze sectie ook een overzicht van de aanvullende maatregelen die het kabinet wil nemen vanaf 20 januari 2021. Ze gelden in elk geval tot 9 februari 2021. Sommige maatregelen, zoals de avondklok, zijn afhankelijk van instemming van de Tweede Kamer.
Kennisbank OR in de praktijk
Wees als ondernemingsraad goed voorbereid! Met de kennisbank OR in de praktijk heb je altijd toegang tot een schat aan tools, adviezen en artikelen voor een succesvolle uitoefening van je or-werk, met juridische tips en toelichtingen over de meest voorkomende or-zaken. Probeer het een maand uit voor maar € 10,-! Nu met gratis boek Ondernemingsraad en (corona)recessie t.w.v. € 24,95.
Avondklok
- Vanaf 23 januari geldt een avondklok. De avondklok gaat elke avond in om 21.00, en geldt tot de volgende ochtend 4.30. Zover nu bekend eindigt de avondklok op 10 februari, 4.30. Het is verboden om tijdens de avondklok zonder geldige reden op straat te zijn. Geldige redenen zijn (zover nu bekend):
- bij een calamiteit;
- als uzelf, een hulpbehoevend persoon of een dier dringend (medische) hulp nodig heeft;
- Als u van uw werkgever voor werk naar buiten moet. Hiervoor is een werkgeversverklaring nodig. Stel die niet zelf op, maar gebruik het model vanaf de website van de Rijksoverheid;
- als u naar het buitenland reist of terugkeert naar Nederland;
- als u onderweg bent in verband met een uitvaart en dit kunt aantonen;
- als u onderweg bent in verband met een oproep van een rechter, officier van justitie of bezwaar- of beroepschriftenzitting en dit kunt aantonen;
- als u onderweg bent in verband met een examen of tentamen dat u moet afleggen voor uw opleiding op het MBO, HBO of WO en u kunt dit aantonen;
- als u onderweg bent omdat u bent uitgenodigd voor een live-avondprogramma en dit kunt aantonen met een uitnodiging van de omroep;
- Als u een aangelijnde hond uitlaat. Dit doet u in uw eentje.
- Wie toch naar buiten moet, moet een formulier ‘Eigen verklaring avondklok’ meenemen. Wie van zijn werkgever naar buiten moet, neemt ook de werkgeversverklaring mee. Meer informatie hierover is te vinden op www.rijksoverheid.nl/avondklok.
- Op overtreding staat een boete van 95 euro.
Thuiswerken en ruimteregels
- De regel is: thuiswerken, tenzij dat echt niet kan.
- Thuis ontvangt u per dag maximaal 1 persoon. Kinderen tot 13 jaar zijn uitgezonderd.
- Ga maximaal 1 keer per dag ergens op bezoek.
- Ga alleen naar buiten met leden van je huishouden of met een groepje dat bestaat uit maximaal 2 mensen..
- Tot hetzelfde huishouden wordt gerekend: iedereen die op hetzelfde adres woont, en een voordeur deelt.
- Iedereen vanaf 13 jaar moet een mondkapje dragen in alle publieke binnenruimten, stationsgebouwen, bus- en tramhaltes en luchthavens.
Lees meer over de mondkapjesverplichting bij de Rijksoverheid. Lees meer over de ruimteregels en de tijdelijke verzwaringen bij de Rijksoverheid.
Onderwijs en kinderopvang
- Het basisonderwijs geeft les op afstand tot 7 februari. Lees meer over de speciale regels voor het basisonderwijs bij de Rijksoverheid.
- Alle middelbare scholen, hoger onderwijs, speciaal onderwijs en universiteiten geven onderwijs op afstand tot 8 februari 2021.
- Er geldt een uitzondering voor het afnemen van examens en tentamens, voor praktijkonderwijs, en voor de begeleiding van kwetsbare studenten.
- In het voortgezet onderwijs kunnen praktijkonderwijs, lessen voor examenleerlingen en het afnemen van schoolexamens in het (voor)examenjaar wel op locatie plaatsvinden. In MBO, HBO en WO mogen examens en tentamens worden afgenomen en is praktijkonderwijs mogelijk.
- In het voortgezet onderwijs, het voortgezet speciaal onderwijs, het middelbaar beroepsonderwijs en het hoger onderwijs moeten leerlingen, studenten, leraren en ander personeel altijd een mondkapje dragen.
- Kinderopvang is gesloten. Voor kinderen van ouders met cruciale beroepen en voor kwetsbare kinderen is noodopvang mogelijk.
Winkels detailhandel, evenementen
- Winkels zijn gesloten. Met uitzondering van de essentiële detailhandel die gericht is op eerste levensbehoeften:
- Winkels die voornamelijk levensmiddelen verkopen (zoals de supermarkt, slagerij, banketbakkerij en slijterij)
- Drogisterijen en apotheken
- Dierenspeciaalzaken
- Opticiens, audiciens
- Tankstations
- Locaties voor reparatie en onderhoud, zoals fietsmakerijen en autogarages. Verkoop is niet toegestaan.
- Wasserijen, stomerijen
- Afhaalfunctie van doe-het-zelfzaken (zoals bouwmarkten)
- Servicepunten voor het versturen of ontvangen van brieven en pakketten.
- Verkoop van bloemen buiten is toegestaan.
- Winkels mogen bestellingen die in de winkel worden bezorgd bij de klant thuis bezorgen.
- Essentiële winkels zijn vanaf 20:00 uur gesloten. Met uitzondering van winkels waar overwegend levensmiddelen worden verkocht.
- Het is verboden om tussen 20:00 uur en 06:00 uur alcoholische dranken te verkopen of bezorgen.
- Er wordt een deurbeleid gevoerd waardoor het binnen niet te druk wordt. Strikte naleving van de protocollen blijft van belang. Bij slecht naleven van de basisregels of bij te grote drukte kan de locatie gesloten worden op last van de voorzitter van de Veiligheidsregio.
- Supermarkten stellen speciale winkeltijden vast waarop zij alleen open zijn voor ouderen en mensen met een kwetsbare gezondheid.
- Kantoren voor zakelijke dienstverlening zoals banken, hypotheekverstrekkers en makelaars mogen open blijven, net als de voor publiek toegankelijke delen van overheidsgebouwen, zoals de balie bij de gemeente of de rechtbank.
- Evenementen zijn verboden, uitgezonderd de weekmarkten.
- Bij uitvaarten mogen maximaal 100 personen aanwezig zijn. Vanaf 25 januari 2021 geldt een maximum van 50 personen. Bij huwelijken is het maximum 30 personen. Beide maxima zijn inclusief kinderen tot 13 jaar, maar exclusief personeel.
Hotels en andere horeca
- Alle eet- en drinkgelegenheden sluiten de deuren. Afhalen blijft wel mogelijk, maar de consumpties mogen niet bij de afhaallocatie zelf worden genuttigd.
- Hotels blijven geopend, maar de restaurants, bars etc. in hotels zijn gesloten.
- Voor hotelgasten geldt dat zij in de hotels maaltijden kunnen afhalen, maar dat zij deze nuttigen in hun hotelkamer.
- Locaties met een gecombineerde functie sluiten het deel met horecafunctie.
- Enkele locaties mogen wel consumpties aanbieden:
- Uitvaartcentra, of vergelijkbare locaties waar een uitvaartplechtigheid plaatsvindt.
- Bedrijfskantines.
- Zorginstellingen voor patiënten en bezoekers van patiënten.
- Locaties voor dagbesteding voor kwetsbare groepen.
- Vliegvelden na de security check.
- Voor afhaalrestaurants geldt dat zij tot 01:00 uur ’s nachts geopend mogen blijven. Na 20:00 uur ’s avonds verkopen zij geen alcohol meer. Coffeeshops zijn na 20:00 uur gesloten.
Shutterstock
Zeven skills van moderne medezeggenschap op 15 april 2021
Medezeggenschap blijft mensenwerk. Wel zijn er skills, zeg maar combinaties van vaardigheid en stijl, die je als or-lid nodig hebt om nu succesvol te zijn in de medezeggenschap. Welke zijn dat? Je leert ze in een dag kennen tijdens het event ‘Zeven skills van moderne medezeggenschap‘ op 15 april 2021. Lees hier alle informatie over deze snelkookpan moderne medezeggenschap.
Reisbeperkingen
De volgende maatregelen gaan in op zaterdag 23 januari 2021 om 00:01 uur:
- Voor het Verenigd Koninkrijk geldt een vliegverbod en een aanmeerverbod voor veerboten voor passagiers.
- Het vliegverbod geldt ook voor passagiersvluchten uit Zuid-Afrika, Brazilië, Argentinië, Bolivia, Chili, Colombia, Ecuador, Frans-Guyana, Guyana, Kaapverdië, Panama, Paraguay, Peru, Suriname, Uruguay en Venezuela.
- Dit vliegverbod geldt vooralsnog maximaal een maand, of tot de voorgenomen verplichte quarantaine voor reizigers wettelijk is geregeld.
- Alle reizigers uit hoogrisicogebieden die per vliegtuig of schip naar Nederland komen moeten een negatieve sneltest laten zien. De sneltest mag hoogstens 4 uur voor aan boord gaan zijn afgenomen.
- Ook is een negatieve PCR-test verplicht die hoogstens 72 uur voor vertrek mag zijn afgenomen. Deze verplichting bestond al.
- Deze maatregelen gelden ook voor reizigers naar Caribisch Nederland. Bovendien moeten zij 10 dagen in quarantaine bij aankomst in Nederland. Na 5 dagen kan iemand zich laten testen. Als de uitkomst van deze PCR-test negatief is, dan eindigt de quarantaine.
- Het kabinet heeft besloten om de uitzonderingen op het al bestaande inreisverbod te beperken. Het betekent dat zakenreizigers, studenten, kennismigranten, professionals uit de culturele en creatieve sector en langeafstandsgeliefden die voor kort verblijf komen Nederland niet meer mogen inreizen.
- Nederlanders die vanwege een noodsituatie naar Nederland moeten reizen en niet op tijd een negatieve PCR/sneltest kunnen overleggen, kunnen zich melden bij het ministerie van Buitenlandse Zaken.
Vervoer (openbaar en particulier)
- Het openbaar vervoer is alleen voor essentiële reizen.
- In het openbaar vervoer is het dragen van een niet-medisch mondkapje verplicht.
- In de auto (en ander privévervoer) geldt: een mondkapje wordt geadviseerd wanneer meerdere mensen in één auto reizen en zij niet tot hetzelfde huishouden behoren.
- In de overige vormen van vervoer is de regel: houd 1,5 meter afstand.
Sporten
- Alleen buiten sporten met een onderlinge afstand van 1,5 meter zijn toegestaan.
- Groepjes van maximaal 2 personen mogen samen sporten.
- Er worden geen wedstrijden gespeeld.
- Toeschouwers zijn niet toegestaan.
- Douches en kleedkamers bij sportlocaties zijn gesloten, behalve de kleedkamers bij zwembaden.
- Voor topsport gelden speciale regels.
Klachten? thuisblijven en testen
- Wie klachten heeft gaat naar huis, of blijft thuis en laat zich testen. Ook kinderen moeten thuisblijven als ze klachten hebben. Kinderen blijven ook thuis als iemand het gezin positief test op corona.
- De lengte van de quarantaineperiode verschilt per situatie. Hierover leest u meer bij de Rijksoverheid.
- Een instelling of bedrijf kan 14 dagen gesloten worden wanneer de GGD heeft geconstateerd bij bron- en contactonderzoek dat de besmetting hier heeft plaatsgevonden.
Eerdere regels
Nog altijd gelden deze, per 1 juli gepubliceerde, algemene regels:
- Er dient zoveel mogelijk thuis te worden gewerkt;
- Er moet altijd 1,5 meter afstand tot anderen worden gehouden;
- Bij klachten: blijf thuis en laat je zo snel mogelijk testen;
- Neem de bekende hygiënemaatregelen in acht (vaak handen wassen, in elleboog niezen, enz.)
- Spreekkoren, hard meezingen of schreeuwen in groepsverband is niet toegestaan. Zingen in groepsverband wordt sterk ontraden.
Alle informatie over de maatregelen tegen de verspreiding van Covid-19 zijn te vinden bij de Rijksoverheid.
De plicht om te zorgen voor een veilige en gezonde werkplek
Werkgevers zijn verplicht om te zorgen voor een veilige en gezonde werkplek. Het coronavirus is een aan het werk verbonden risico en dat dient dus in kaart te worden gebracht binnen de RI&E, en beheerst met een coronaprotocol. Ook voor de ondernemingsraad is het van belang dat de mogelijk nadelige gevolgen voor personeel en continuïteit van de onderneming zoveel mogelijk beperkt worden.
Lees ook:
- Vragen naar corona: wat mag een werkgever wel en niet?
- Inspectie waarschuwt: coronaprotocol vervangt RI&E niet
- Coronaprotocol kan instemmingsplichtig zijn
Tip! Het OR Jaarboek 2021
Het OR Jaarboek 2021 geeft helder en bondig een praktische uitleg aan bevoegdheden, werkwijze en faciliteiten van de ondernemingsraad. Het boek helpt ieder lid van een ondernemingsraad om efficiënt en snel de informatie te vinden die hij of zij nodig heeft.
Coronavirus, ondernemingsraad en het instemmingsrecht
- De gevolgen van het coronavirus kan een bestuurder brengen tot een voorgenomen besluit voor vaststelling, wijziging of intrekking van een regeling op het gebied van arbeidsomstandigheden, ziekteverzuim of re-integratiebeleid. Daarvoor is de instemming nodig van de ondernemingsraad.
- Als de bestuurder voor de werknemers een regeling voor thuiswerken inricht, dan heeft de or instemmingsrecht, omdat het daarbij gaat om een voorziening die gericht is op of geschikt is voor waarneming van of controle op aanwezigheid, gedrag of prestaties van de werknemers.
- Gezien het verzoek van het kabinet aan werkgevers om werktijden van werknemers zoveel mogelijk te spreiden, kan het zijn dat werknemers andere werktijden krijgen. Bij het wijzigen van werk- en rusttijden heeft de ondernemingsraad instemmingsrecht. Wel gaat het hier om een bijzondere, tijdelijke situatie.
- Het instemmingsrecht geldt in het algemeen voor regelingen die duurzaam van aard zijn.
- Het adviesrecht komt in beeld als het gaat om ‘belangrijke’ besluiten. Wat als belangrijk kan worden aangemerkt, lees je in het artikel: Het advies van de or: wanneer en waarover?
- Voor de or is het aan te bevelen om met de bestuurder alle (voorgenomen) maatregelen te bespreken die in verband staan met het coronavirus. Of het nu gaat om thuiswerken, werktijdverkorting of andere arbeidstijden, het heeft altijd consequenties voor de medewerkers.
- Tip! Arbo en thuiswerken? Voor velen is dat een duister mijnenveld. Wat kan, mag en moet je als werkgever? En als werknemer? Tijdens de 18e editie van de Landelijke VGWM-dagen op 9, 10 en 11 maart 2021 praten onze experts je – volledig online – helemaal bij. Bekijk het programma.
Informatieplicht over de gevolgen
- Werknemers moeten door de werkgever worden geïnformeerd over hygiënemaatregelen en over de gevolgen van het coronavirus voor de werkzaamheden. Blijft de benodigde duidelijkheid uit, dan kan de or aandringen op een informatieronde en zo mogelijk het initiatiefrecht gebruiken. Als er in de organisatie sprake is van een verhoogd risico om besmet te raken moeten werknemers daarvan op de hoogte worden gebracht.
Werkgevers kunnen werknemers de toegang tot de werkvloer ontzeggen als de veiligheid dat gebiedt. - Lees ook: Nuttig gebruik maken van het initiatiefrecht
- De werkgever kan in overleg met bijvoorbeeld HR, de ondernemingsraad en de preventiemedewerker maatregelen afspreken, bijvoorbeeld met betrekking tot contacten en hygiëne. Eventueel na raadpleging van bedrijfsarts of de GGD moet werknemers verteld worden wat er van hen wordt verwacht. Van werknemers mag worden verwacht dat ze bijdragen aan beperking van de risico’s.
Afspraken over thuiswerken en vrije dagen
- Werkgevers en werknemers moeten samen afspraken maken over thuiswerken, maar een werkgever kan, als dat nodig is, werknemers verplichten thuis te werken, als dat kan. Feit is dat thuiswerken gebeurt in opdracht van de werkgever.
- Dat houdt ook in dat de werkgever verantwoordelijk is voor een veilige en gezonde werkplek, en dus ook moet zorgen voor voorzieningen, zoals een laptop. Werkgevers moeten ook duidelijk aangeven welke werkzaamheden thuis dienen te worden verricht.
- Werkgevers kunnen financiële schade proberen te beperken door werknemers te verzoeken vrije dagen op te nemen. Daar kan een werknemer gehoor aan geven. Hoe zit het als een werkgever werknemers verplicht om vrij te nemen? Lees er meer over in het artikel: Coronavirus: verplicht vrije dagen opnemen?
Lees ook:
- Or-checklist: vrije dagen en vakantieregelingen
- Gezond werken in tijden van corona: tips voor thuis en op het werk
- Thuiswerken door corona; waar moet je op letten?
Maatregelen tegen besmetting
- Omdat de werkgever verplicht is te zorgen voor een veilige werkplek, moet de werkgever voorlichten en zorgen voor beschermingsmateriaal als werknemers zich in een omgeving bevinden waar kans is op besmetting. Hierbij hoort soms ook de verplichting om een mondkapje te dragen. Meer informatie hierover bij de Rijksoverheid.
- Waar thuiswerken niet mogelijk is, moeten werkgevers in overleg met het personeel maatregelen nemen om minimaal 1,5 meter afstand tot elkaar te houden, het aantal contactmomenten te verminderen, door bijvoorbeeld vergaderingen online te organiseren, een maximum af te spreken voor het aantal personen in de liften en kantinetijden meer te variëren.
- Er dienen afspraken te worden gemaakt om groepen zoveel mogelijk gescheiden te houden of om werktijden te spreiden.
- Bedrijven kunnen desinfecterende handgel beschikbaar stellen en medewerkers vragen bijvoorbeeld trapleuningen, deurkrukken en toetsenborden en computermuizen regelmatig te reinigen.
- Het RIVM adviseert geen speciale maatregelen voor de werkvloer, anders dan de algemene voorzorgsmaatregelen: houd waar mogelijk 1,5 meter afstand tot elkaar, was handen regelmatig met water en zeep, gebruik eventueel een desinfecterende handgel op basis van alcohol, hoest en nies in de binnenkant van de elleboog en gebruik papieren zakdoekjes die na gebruik in een afgesloten afvalbak moeten worden gegooid.
Bij specifieke vragen
- Wie behoefte heeft aan specifiek advies, bijvoorbeeld met betrekking tot de eigen werksituatie, kan terecht bij de eigen bedrijfsarts of arbodienst.
- Tip! Het Praktijkboek Arbeidsomstandigheden 2020 ondersteunt ondernemingsraden en VGW(M)-commissies bij hun inzet voor betere arbeidsomstandigheden.
VGWM-beleid
- Hoe kan de ondernemingsraad overleg over welzijn of de aanpak van gezondheid bevorderen? Tips voor de or, onder meer over de toepassing van het instemmingsrecht, lees je in: Grip krijgen op VGWM-beleid: checklist voor de or.
Lees ook:
- Hoe de or goed kan werken op afstand
- Coronavirus: verplicht vrije dagen opnemen?
- Thuiswerken door corona: waar moet je op letten?
- Dossier Coronavirus van Kennisbank or in de praktijk
Landelijke VGWM-dagen op 9, 10 en 11 maart 2021
Als ‘vaste commissie’ voor veiligheid, gezondheid, welzijn en milieu komt er veel op je af op het gebied van arbo en beleid. Tijdens de 18e editie van de Landelijke VGWM-dagen op 9, 10 en 11 maart 2021 praten onze experts je – volledig online – helemaal bij over alle belangrijke VGWM-onderwerpen. Bekijk het programma.
Geef een reactie