De ondernemingsraad mag zelf de zetelverdeling en de zittingstermijn bepalen. De bestuurder hoort wel de verslagen van de OR-vergaderingen te ontvangen.
Feiten
Binnen het Centrum voor de Kunsten Eindhoven ontstaat een geschil over het OR-reglement. Volgens de bestuurder strookt de zetelverdeling van de OR niet met de organisatiestructuur. De muziekschool(62 medewerkers) heeft vier OR-leden, terwijl de andere afdelingen (82 medewerkers) door slechts drie leden zijn vertegenwoordigd. Het reglement is bovendien gewijzigd zonder dit aan de bestuurder te melden. De bestuurder vindt het onjuist dat de OR-leden onbeperkt kunnen worden herkozen. Hij voert tevens aan dat de medewerkers en het bestuur geen verslagen van de OR-vergaderingen ontvangen.
De OR stelt dat de bestuurder een organigram heeft overlegd dat niet overeenkomt met de situatie ten tijde van het vaststellen van het reglement. Er is ook een aantal FTE’s van de muziekschool buiten beschouwing gelaten. Voor wat betreft het reglement stelt de OR dat dit slechts zeer summier is aangevuld. Het staat de OR vrij om geen maximum te stellen aan het aantal zittingsperiodes. De OR vindt de zaak een interne aangelegenheid.
Bedrijfscommissie
De bedrijfscommissie voor Lagere Publiekrechtelijke Lichamen vindt dat de OR zelf mag bepalen hoe de werknemers zijn vertegenwoordigd in de ondernemingsraad (artikel 9 lid 4 van de WOR). Er is bovendien geen bepaling die beperkingen oplegt aan de zittingstermijn.
De bestuurder heeft wel gelijk waar het gaat om het kenbaar maken van wijzigingen van het OR-reglement. Echter, al vijf jaar bestaat het reglement zonder problemen en er is dus geen actueel belang om de grief van de bestuurder te rechtvaardigen. In het reglement wordt wel gesproken van een evenredige vertegenwoordiging.
Als de muziekafdeling vier zetels houdt, moet het reglement worden aangepast. De bestuurder krijgt gelijk over het toezenden van de verslagen. Uit artikel 21 tweede lid van het OR-reglement blijkt dat dit moet gebeuren. De bedrijfscommissie adviseert om een deskundige in te schakelen voor het verbeteren van het overlegklimaat.
Commentaar
De OR mag zelf bepalen hoe de werknemers binnen de organisatie zijn vertegenwoordigd. Ook kan een bestuurder zich niet verzetten tegen het oneindig herkiesbaar stellen van OR-leden. Uit de uitspraak van de bedrijfscommissie blijkt dat de geschilpunten vooral te maken hebben met gebrek aan vertrouwen tussen de partijen. De bedrijfscommissie stelt voor om een externe deskundige in te schakelen en voegt bij haar advies een drietal namen van deskundigen met een uitgebreide ervaring op het gebied van medezeggenschap. Partijen kunnen zowel afzonderlijk als gezamenlijk met de deskundige spreken en trainen om te komen tot het noodzakelijke onderlinge vertrouwen.
Geef een antwoord