De Radboud Universiteit Nijmegen (ITS) deed vorig jaar binnen het kader van een project in samenwerking met FNV Bouw onderzoek naar het interne netwerk van de ondernemingsraad in de bouwnijverheid.
Door met meer ‘spelers’ in de organisatie om te gaan, kan de invloed van de medezeggenschap toenemen.
Het onderzoek richtte zich op dertien ‘spelers’ van de onderneming. Naast de bestuurder zijn dat raad van commissarissen (RvC) of raad van toezicht (RvT), adjunct-directeur, bedrijfsleider, managementteam en leidinggevenden uit het middenkader (bijvoorbeeld de uitvoerder). Verder staf als HRM c.q. P&O, financiën c.q. de controller, arbo- c.q. KAM-medewerkers, commercie (inkoop/verkoop), ict en communicatie/pr. Tot slot het uitvoerend personeel in bedrijfsonderdelen (werkplaats, kantoor) of in de bouwploegen en vakbondskaderleden.
Tegelijkertijd organiseerde FNV Bouw OR-werkconferenties en -platformbijeenkomsten.
Resultaten
De uitkomsten: veel ondernemingsraden beperken hun contact tot de overlegpartner, de bestuurder. Af en toe komt P&O mee of is er zelfstandig contact. En één keer per jaar de controller. De arbocoördinator is vaker in het vizier, bijvoorbeeld via overleg met de VGW-commissie.
Er is wel meer contact als daar aanleiding voor is, bijvoorbeeld bij een reorganisatie. Dan komen de ‘tentakels’ breder te staan en komen bijvoorbeeld de RvC en desbetreffende achterbangroepen in het vizier. Het valt ook op dat veel contacten lopen via de voorzitter; die heeft soms een te centrale rol. Zijn contacten worden niet uitgebouwd naar de gehele OR.
Communicatie
Opvallend is dat ondernemingsraden er niet aan denken naar de andere spelers toe gaan. Aan de andere kant zijn die spelers het ook niet gewend dat de OR naar hen toekomt. Beide weten niet goed wat er over en weer te halen en te brengen is. De directie verbiedt het netwerken niet, maar de afdeling P&O bijvoorbeeld twijfelt of durft niet. Er is geen duidelijkheid over wederzijdse verwachtingen en ook geen communicatie hierover.
De houding van de bestuurder hierin is wel belangrijk: is hij tegen dan schrikken de spelers terug. In de cases zette de vraag naar het netwerken tot nadenken aan; ogen werden geopend. Daar waar meer vaste contacten waren, bereikte de ondernemingsraad meer. En wist hij de spelers eerder te vinden bij calamiteiten. Ondernemingsraden besteden te weinig tijd aan goede contacten en hebben te weinig onderling beraad over wat die contacten opleveren.
Tools
Sluitstuk van het onderzoek was het maken van tools door FNV Bouw. Gevraagd is wat de OR zou helpen bij het netwerken. De genoemde instrumenten zijn in te delen in drie groepen.
Bij de gewone middelen kwamen het leren netwerken in de OR-cursus, bezoek werkvloer, OR-vergadering op locatie en bouwplaatsbezoek langs. Daarnaast noemden ondernemingsraden schriftelijke middelen als het verspreiden van de OR-agenda, een OR-jaarverslag en meer gebruik van sociale media en e-mail. Tot slot kregen drie tools veel aandacht: een ‘netwerkjaarkalender’ waarop naast de OR- en overlegvergaderingen ook andere contacten staan ingepland, de focusgroep om thema’s te bespreken en een handleiding voor het leren netwerken.
In het voorjaar wordt het onderzoeksrapport gepubliceerd.
Geef een antwoord