Onze directeur is gewend de or samenvattingen te geven van jaarrekening, begroting en kwartaalcijfers. Dit omdat de volledige versies vertrouwelijke gegevens zouden bevatten. Klopt dat wel?
De or heeft niet alleen wettelijk recht op de onverkorte versie van genoemde stukken, maar moet ook in het algemeen over de informatie kunnen beschikken die hij voor zijn werk nodig meent te hebben. Op de door u beschreven wijze is het de bestuurder die bepaalt welke informatie voor de or relevant is. Dat staat haaks op de rol van de raad als onafhankelijke en gelijkwaardige gesprekspartner. Natuurlijk is er soms sprake van vertrouwelijke informatie, maar daarover kan de bestuurder geheimhouding opleggen.
Maak met de bestuurder heldere afspraken over de informatie die u ongevraagd en in volledige vorm ter beschikking krijgt. Beroep u daarbij zo nodig op de ruime informatierechten zoals beschreven in de artikelen 31 van de Wet op de ondernemingsraden.
Geef een reactie