Onze OR telt conform de WOR dertien leden. Mogen wij in ons reglement opnemen dat er pas tussentijdse verkiezingen worden gehouden als het aantal OR-leden lager dan negen is?
Jullie OR wil in het reglement een ondergrens opnemen van negen zetels tijdens de zittingsperiode. De zetels van de negende tot en met de dertiende kunnen dan alleen weer worden bezet als de ondergrens is bereikt. Daar zijn verschillende bezwaren tegen. Om te beginnen gebeurt de vaststelling van het aantal zetels aan het begin van de zittingsperiode en staat dan vast, in jullie geval op dertien. Die procedure kan niet tussentijds worden aangepast. Jullie reguliere verkiezingen zijn volgend jaar. Vacatures moeten tot die tijd hoe dan ook worden ingevuld op grond van het reglement dat geldt vanaf de laatst gehouden verkiezingen.
Voorafgaand aan de komende verkiezingen kunnen jullie wel wijzigingen aanbrengen in het OR-reglement, bijvoorbeeld in het aantal OR-leden. Dat mag op zich wel hoger of lager zijn dan de WOR voorschrijft, maar alleen als de OR dat voor de verkiezingen aan de ondernemer vraagt. Let wel: de ondernemer heeft daarbij vetorecht, en de OR kan hiervoor ook geen vervangende toestemming vragen bij de kantonrechter.
Wat niet mag, is een belemmerende maatregel opnemen om vrijgevallen plekken pas in te vullen als een ondergrens is bereikt, zeg maar een vacaturestop. Alle in de onderneming werkzame personen met een bepaalde arbeidsduur hebben het recht om zich verkiesbaar te stellen bij het ontstaan van een vacature. Dat recht mag hun niet worden ontzegd, ook niet voor een bepaalde periode. Dan zou in de besluitvorming een democratische afspiegeling ontbreken en zouden besluiten in de OR door steeds minder mensen genomen kunnen worden.
De beste optie om te voorkomen dat je steeds tussentijdse verkiezingen moet organiseren, is in overleg met de bestuurder het aantal zetels in de OR te beperken. Er zijn al volgend jaar verkiezingen, dus de voorbereiding van deze reglementswijziging kan nu starten. Ook is het mogelijk bij een vacature een belangstellingsregistratie te houden: alleen als er meer belangstellenden dan vrije zetels zijn, hoeven er verkiezingen te komen, anders kunnen de vrije plaatsen direct worden ingevuld door de kandidaten. Dit moet wel in afstemming met werkgever, werknemers en bonden gebeuren. Deze mogelijkheid moet ook in het reglement staan.
Geef een antwoord