Onze ondernemingsraad heeft een digitaal archief dat wordt opgeslagen door de IT-afdeling. Door een storing is dat archief verloren gegaan en het terughalen ervan via een back-up kost de afdeling volgens de directie te veel tijd. Kunnen wij het bedrijf hiertoe verplichten?
De ondernemingsraad heeft het recht om gebruik te maken van de aanwezige voorzieningen in de onderneming (artikel 17, 1e lid van de WOR). Dus ook van het computersysteem en opslagcapaciteit. Daarbij mag de or erop vertrouwen dat de opgeslagen bestanden zorgvuldig worden beheerd en dat er – evenals van andere bestanden van gebruikers – regelmatig een back-up van wordt gemaakt.
Natuurlijk is de ondernemer verplicht het or-archief te herstellen met behulp van zo’n back-up. Overigens zou dat moeten gebeuren zonder dat systeembeheerders kennisnemen van de inhoud van de bestanden. Die kunnen namelijk informatie bevatten waarover met de ondernemingsraad vertrouwelijkheid is afgesproken.
Geef een reactie