De organisatie is al een poosje bezig om de gehele administratie te digitaliseren en heeft ook de or gevraagd om daaraan mee te doen. Kan de or zomaar zijn papieren archief afschaffen?
Het is begrijpelijk dat de ondernemingsraad in deze afschaffing van ‘het papier’ mee wil gaan en er zijn ook geen wettelijke bezwaren tegen. Het digitaliseren (scannen) van papieren documenten die u voor de toekomst wil behouden, levert wel extra werk op. Hetzelfde geldt voor het opzetten van een digitaal archief.
Een alternatief is dat u de administratie vanaf nu digitaliseert, maar ook nog een aantal jaren het papieren archief in stand houdt. De Wet op de ondernemingsraden bepaalt niets over de bewaartermijn van stukken in het or-archief. Vaak wordt een termijn van zeven jaar aangehouden.
Tip! Als je je digitale vaardigheden verder wilt ontwikkelen, kom dan naar Power OR digitaal. In één dag alle tips en tricks om optimaal te werken met digitale tools!
Geef een reactie