Ingewikkelde inhoud en overbelasting beperken de invloed van medezeggenschappers. Het kan anders. De ondernemingsraad krijgt meerwaarde als hij de medewerker positieve invloed geeft; zo kan de or ‘veranderkundig adviseren.’
Door René van Oorschot
De ondernemingsraad van het Kadaster wil medewerkers en managers actief betrekken in het organisatiebeleid. Peter Bot, or-lid van het Kadaster, organiseerde een werkconferentie om dat voor elkaar te krijgen.
Wat is het onderwerp van de werkconferentie?
Bot: ‘De bestuurder schreef een belangrijk stuk over de koers van het Kadaster de komende vijf jaar. Wat ontbrak is het strategisch personeelsplan, een heel belangrijk onderdeel van het beleidsplan. Wij hebben dit opgepakt met HRD Group in deze werkconferentie.’
Wat is jullie aanpak?
‘We hebben een dwarsdoorsnede van medewerkers en managers uitgenodigd, om op verschillende thema’s mee te denken. Bijvoorbeeld over doorstroming. We hebben vragen bedacht die bij elk thema terugkomen. De resultaten hebben we gebruikt in ons adviestraject met de bestuurder.’
Een adviseur met meerwaarde
In deze aanpak staat niet de eigen mening van de or centraal, maar die van de medewerker. Dat is het eerste principe van deze werkwijze, anders dan in traditionele adviestrajecten. Daar formuleert de or zèlf de inhoud van het advies op grond van het adviesrecht.
In deze werkconferentie heeft de or vooral een faciliterende rol: hij organiseert dat medewerkers en managers zelf sturing geven aan de verandering. Op die manier geeft hij medewerkers en managers op een actieve manier invloed. De or is daarmee geen horde voor de bestuurder, maar een adviseur met meerwaarde.
Het tweede principe van deze aanpak is de menselijke invalshoek. In traditionele adviestrajecten geeft de or inhoudelijke feedback op het beleidsvoornemen van de bestuurder. In dit adviestraject staat niet de inhoud van het plan, maar de menselijke uitdagingen centraal.
De dagelijkse praktijk van medewerkers
De werkconferentie draait om de dagelijkse praktijk van medewerkers. De or onderzoekt met de deelnemers waar medewerkers tegenaan lopen. In het gesprek met managers en medewerkers krijgen de deelnemers informatie waarmee ze de strategische koers van het Kadaster makkelijker kunnen sturen.
Na de werkconferentie omschrijft de organisatie in een plan hoe zij wil omgaan met de menselijke uitdagingen achter de verandering en hoe medewerkers en managers meedenken en meedoen. Dat plan is een uitgelezen kans voor de or om invloed uit te oefenen.
Veranderkundig adviseren
De or van het Kadaster neemt een initiatiefrijke en strategische rol en adviseert op basis van samenwerking. Dat is wat René van Oorschot veranderkundig adviseren noemt.
René van Oorschot is consultant bij HRD Group. Rene@hrd-group.nl
Lees ook:
- Meer invloed krijgen met adviesrecht
- Heldere communicatie essentieel in adviesprocedure
- Adviseren tijdens langdurige veranderingen
Or en verandering
Tip! Leer wat de rechten en plichten zijn van de or bij veranderingen in organisaties, tijdens de eendaagse opleiding Or en organisatieverandering.
Op WOR in de praktijk vind je alles wat je moet weten over het adviesrecht
Geef een reactie