Er ligt een verzoek van de directie om een or-lid te mandateren zodat er tijdens het proces van aanbesteding van een nieuwe Arbodienst gelijk doorgepakt kan worden zonder een instemmingsverzoek. Is zo’n constructie mogelijk?
Het is wellicht mogelijk om een lid of meer leden aan te wijzen die ten tijde van de contractaanbesteding meekijkt, meedenkt en meepraat. Het is echter niet mogelijk om op deze manier het instemmingsrecht bij de betrokkenheid van één lid te beleggen. Dit heeft te maken met het democratische karakter van de ondernemingsraad.
Ook over een voorgenomen nieuwe Arbo-overeenkomst moet instemming worden gevraagd. En dat betekent dat een meerderheid van de or-leden daarmee moet instemmen. Niet alleen met de keuze voor de aanbieder maar ook met de inhoud.
Wel kan de or ervan afzien gebruik te maken van het instemmingsrecht; uiteraard pas na inzage te hebben gehad in de vraag van de bestuurder. Dat lijkt ons echter geen goede keuze gezien het belang van het onderwerp.
- Bovenstaande vraag is beantwoord via de gratis vragenservice van ORnet, mede mogelijk gemaakt door het CAOP. Heb je ook een vraag? Ga naar de vragenservice.
Voor de or is het van groot belang om de belangrijkste bevoegdheden tot in de puntjes te kennen en in de praktijk goed te kunnen toepassen. Vergroot je kennis met de Verdiepingscursus Advies- en instemmingsrecht.
Jan Mooi zegt
20 december 2018 op 10:34Bij een aanbestedingsprocedure worden de aanbiedingen van een aantal leveranciers op basis van een van tevoren vastgestelde puntenverdeling tegen elkaar afgewogen. De aanbieder met de meeste punten wint de aanbesteding. Als de uitkomst van de aanbestedingsprocedure daarna ter instemming aan de OR wordt voorgelegd, is er naar mijn mening geen sprake meer van wezenlijke invloed van de OR op de uitkomst. Het is in mijn optiek beter om als gehele OR mee te beslissen over het programma van eisen voor de aanbesteding (wat willen we hebben) en daarna met een delegatie deel te nemen in de procedure waar de puntenverdeling plaats vindt. Je hebt dan als OR veel meer invloed op de uitkomst. De formele instemmingsaanvraag is daarna dan een hamerstuk en een bevestiging van de invloed van de OR.