Hoe kunnen wij de communicatie met de achterban versterken? Wij hebben het gevoel dat medewerkers niet op meer e-mails zitten te wachten.
Vanuit de wet op de ondernemingsraden hebben jullie veel ruimte om de achterbancommunicatie zelf in te vullen. Twee zaken zijn in de WOR vastgelegd:
- Met betrekking tot de verslaglegging van de Overlegvergadering, stelt artikel 23 a lid 5 dat de or in overleg met de bestuurder afspraken maakt over het openbaar maken van de agenda en het verslag van de overlegvergadering.
- Artikel 14 stelt dat de or in zijn reglement vastlegt wanneer de agenda en de notulen van de or-vergadering verspreid worden.
Tip! Volg de eendaagse opleiding Communiceren met de achterban op 10 maart 2020.
Achterban vroegtijdig betrekken
Goede communicatie vereist meer dan het doorgeven van de agenda en notulen. Veel ondernemingsraden kiezen ervoor om achterbanleden regelmatig vroegtijdig te betrekken in plaats van alleen mee te delen wat er is gebeurd.
Bijvoorbeeld door mensen die te maken hebben met een organisatiewijziging bij de adviesaanvraag, te vragen om mee te denken. Veel werknemers zijn bereid om, als het hen persoonlijk aangaat, voor een afgebakende periode hun visie te geven. Er bestaan al meerdere vormen voor, bijvoorbeeld de vorm van het wereldcafé, waar medewerkers brainstormen over thema´s.
Bij het inzetten van achterbanleden is het wel van belang goede afspraken te maken over facilitering van de collega’s.
Heldere, uitnodigende teksten
Schriftelijke communicatie blijft altijd belangrijk. Ook hier kan de ondernemingsraad meer schwung aan geven door te werken met heldere, uitnodigende teksten. Het is ook van belang om je in te leven in jullie collega´s: goed uitleggen waar de or mee bezig is, aansluiten bij de interesses van de collega’s en bijvoorbeeld interviews met boeiende collega’s opnemen in jullie periodiek. Kortom: er tijd in steken en een keer een journalist uitnodigen op een training, om journalistieke vaardigheden op te doen als or.
- Bovenstaande vraag is beantwoord via de gratis vragenservice van ORnet, mede mogelijk gemaakt door het CAOP. Heb je ook een vraag? Ga naar de vragenservice.
Lees ook
Opleiding: Communiceren met de achterban
Je weet dat het verspreiden van notulen niet genoeg is om de collega’s echt te bereiken. Daar is meer voor nodig, maar wat? Dat leer je tijdens de eendaagse opleiding Communiceren met de achterban op 10 maart 2020.
Geef een reactie