Met de ondernemingsraad is afgesproken dat hem advies zal worden gevraagd bij een statutenwijziging van de Limgroup BV en aandeelhouder Asparagus Beheer BV. Dan moet er een Raad van Commissarissen komen.
In 2019 krijgt de or een adviesaanvraag over een voorgenomen statutenwijziging van onder meer Asparagus. Onderdeel daarvan is dat er een Raad van Commissarissen (RvC) zal worden ingesteld op het niveau van Asparagus, omdat de structuurregeling van toepassing wordt.
De or adviseert negatief
Het voorstel is om een RvC in te stellen waarvan de meerderheid geen banden heeft met de twee land- en tuinbouworganisaties die de Limgroup hebben opgericht. De ondernemingsraad adviseert negatief, onder meer omdat hij vindt dat uit het structuurregime voortvloeit dat een RvC moet worden ingesteld die voldoende onafhankelijk is, en dat daaraan niet voldaan is als er leden in de RvC zitten die banden hebben met deze organisaties.
De Ondernemingskamer
De Ondernemingskamer wijst de klacht van de ondernemingsraad over de samenstelling van de RvC af. Uitgangspunt is dat de commissarissen hun werkzaamheden verrichten zonder last of ruggenspraak en zonder enig bijzonder belang te vertegenwoordigen, en dat de Raad van Commissarissen het vertrouwen behoort te hebben van alle bij de vennootschappen en onderneming betrokkenen, zo stelt de Ondernemingskamer (verwijzend naar de wetsgeschiedenis).
Daartoe dient de Raad van Commissarissen zodanig te zijn samengesteld dat deze in voldoende mate onafhankelijk is van andere bij de vennootschap betrokken belangen. Dat houdt in dat RvC niet in meerderheid uit vertegenwoordigers van aandeelhouders, functionarissen van de moedermaatschappij en dergelijke kan bestaan.
Niet vereist is dat altijd alle commissarissen onafhankelijk zijn. Ook als een minderheid van de commissarissen afhankelijk is, kan de samenstelling voldoende evenwichtig zijn.
Commentaar
Grote vennootschappen die onder de structuurregeling vallen moeten een RvC hebben, waarbij tenminste 1/3e van de zetels worden ingevuld op voordracht van de or. Daarnaast moet er sprake zijn van een evenwichtige samenstelling van de RvC als totaal, en dient de RvC voldoende onafhankelijk te zijn samengesteld.
In deze zaak wordt beslist dat het geen bezwaar hoeft te zij wanneer een minderheid banden heeft met de aandeelhouders. Dit is wel een probleem als dat voor de meerderheid van de RvC zou gelden, zoals ook blijkt uit eerdere rechtspraak. Uit onderzoek blijkt dat de samenstelling van de RvC geregeld niet conform deze voorschriften is. Een aandachtspunt voor ondernemingsraden.
Gerechtshof Amsterdam, 31 oktober 2019, ECLI:NL:GHAMS:2019:3902
Loe Sprengers, advocaat te Utrecht, sprengersadvocaten.nl.
Lees ook:
- Wijziging profielschets voor leden RvC?
- In 10 stappen naar een betere relatie tussen RvC en or
- Structuurregeling vergt nieuwe feiten
De cirkel van invloed: laat je bestuurder eens links liggen!
Voor een ondernemingsraad is het verstandig om te weten wie formeel of informeel aan de touwtjes trekt en waar bruikbare informatie te halen is. Met de opleiding Laat je bestuurder eens links liggen! op 28 april 2020 vergroot je je invloed.
Geef een reactie