Medezeggenschap in coronatijd: dilemma’s en tegenstrijdigheden

In dit artikel bekijken we vraagstukken voor de ondernemingsraad door de bril van de ambtelijk secretaris. De bril wordt nu sterk gekleurd door alle effecten van het corona covid-19 virus.

Door Peer van den Bouwhuijsen, journalist/ambtelijk secretaris bij een zorgorganisatie

Onze or-vergaderingen hebben we tot 7 april geannuleerd. Hiervoor hadden we twee redenen. A: fysiek contact indien mogelijk mijden. En B: onze medewerkers zijn te hard nodig in de zorg. Maar welke rol kunnen we, en vooral willen we als ondernemingsraad in deze crisisperiode vervullen? Moeten we een stapje opzij doen of is er juist nu een belangrijke bijdrage gevraagd?

• Tip: De Or wetgeving en actualiteitendag op 10 juni, een live online seminar, brengt je helemaal op de hoogte van de nieuwe wet- en regelgeving en de laatste ontwikkelingen, ook met betrekking tot corona.

Welke onderwerpen pakken we nog wel op?

Op dinsdag 17 maart zijn we nog bijeengekomen met de or. Was dat nog verstandig met een groep van 10 personen? We hebben toch de koppen bij elkaar gestoken en de tijd benut om de prioriteiten voor de komende periode te stellen.

Welke onderwerpen pakken we nog wel op? De achterbanraadpleging sociaal statuut, medezeggenschap via een bijzondere/tijdelijke ondernemingsraad en de or-verkiezingen. Voor de verkiezingen was er goed nieuws: precies het benodigde aantal kandidaten had zich gemeld, dus hoeft er geen verkiezingscircus te worden georganiseerd.

Daarnaast kwam het organisatiebeleid ten aanzien van het coronavirus op de agenda. In onze zorgorganisatie (met veel intramurale en extramurale ouderenzorg) is er nu dagelijks een ‘corona update’.

• Lees ook: Or-communicatie in tijden van crisis

Alle woonzorgafdelingen en kleinschalige woonlocaties gesloten

Begin deze week kwam het bericht dat alle woonzorgafdelingen en kleinschalige woonlocaties worden gesloten. Dat wil zeggen dat er geen bezoek meer mogelijk is. Daarnaast staat er in de update bijvoorbeeld informatie over protocollen voor persoonlijke beschermingsmiddelen.

In onze or-mailbox staan diverse nieuwsberichten over de rol van de or over het coronabeleid in de organisatie. Omdat de maatregelen van invloed zijn op de bestaande regelingen van arbeidsomstandigheden, heeft de or hier formeel instemmingsrecht.

• Lees ook: Dossier Coronavirus van Kennisbank or in de praktijk

Dit willen we als or natuurlijk niet vertragen

Maar dan even naar de praktijk; want per dag vinden er aangescherpte maatregelen plaats. Daarbij moet de organisatie snel reageren op berichtgeving van onder andere het RIVM en de GGD. Dit willen we als or natuurlijk niet gaan vertragen. Wel hebben we ons gericht op de vragen: staan we achter de gemaakte keuzes tot nu toe en wordt er helder gecommuniceerd?

Volgende week vindt er hierover een afstemming plaats met de raad van bestuur en HRM. Daarbij zal het uitgangspunt van de or niet de WOR zijn, maar meer basaal: waar kunnen we elkaar ondersteunen? Welke relevante signalen vanuit de organisatie kunnen we doorgeven? Waar ligt de informatiebehoefte van de or?

• Download de whitepaper Corona: alles wat uw organisatie moet weten

Meer ruimte voor een klankbordende or?

Een andere prangende vraag: hoe lang zal corona nog ons land in z’n greep houden? Wanneer kunnen we weer langzaam naar de orde van de dag? Niemand die het weet. Maar het lijkt, op basis van alle berichtgeving, eerder een kwestie van maanden dan weken.

Na deze fase van ‘code rood’ met diverse direct te nemen maatregelen, zal er een volgende fase ontstaan. Mogelijk ontstaat er dan meer ruimte voor een klankbordende or. Zodat we samen kunnen zorgen voor een goede balans tussen diverse maatregelen en de personele belangen.

Lees ook:

• 9 aandachtspunten bij de Noodmaatregel Overbrugging voor Werkbehoud
• Or-communicatie in tijden van crisis
• Coronavirus: verplicht vrije dagen opnemen?
• Coronacrisis en de maatregelen: wat de or moet weten