De or heeft een adviesaanvraag ontvangen waarin een reorganisatie wordt aangekondigd. Er zullen tientallen fte verdwijnen. Kan het zijn dat, voordat de or hier een advies over geeft, er al maatregelen genomen worden, zoals het niet meer opvullen van een vacature?
Bij adviesrecht gaat het om voorgenomen beleid. Er mag nog niets in gang gezet worden voordat de ondernemingsraad zijn adviesrol op zich heeft kunnen nemen en een advies gegeven heeft. Tegelijkertijd is het niet onlogisch dat de bestuurder even wacht met het aannemen van nieuwe medewerkers, omdat er toch een bezuinigingsronde aankomt.
Vacaturebeleid is instemmingplichtig
Dit besluit over aanpassing van de vacaturestellingen dient echter in overleg met de or genomen te worden. Eventueel via een extra adviesmoment. Gaat het om het formeel aanpassen van het vacaturebeleid, dan hebben we te maken met instemmingsrecht voor de or.
Bespreek met de bestuurder dat er zaken al geregeld worden zonder dat de or betrokken wordt bij dit adviestraject/instemmingstraject. Extra overleg met de or kan in extra tussentijdse overlegmomenten, omdat de bestuurder begrijpelijkerwijs snel moet handelen in deze coronatijd.
Ondernemingsovereenkomst
Een optie is ook om met de bestuurder een convenant af te spreken, ofwel een ondernemingsovereenkomst, hoe met een onduidelijk adviestraject om te gaan. Bijvoorbeeld door een advies op hoofdlijnen af te spreken met deeladviezen of instemmingsmomenten die naderhand worden uitgewerkt.
Heb je na een overleg wel eens het gevoel dat je meer uit de onderhandelingen had kunnen halen? Of geeft je overlegpartner je het gevoel dat de onderhandeling de goede relatie kan schaden? Volg dan de training Succesvol onderhandelen met de bestuurder!
Geef een antwoord