Hoe maak je als diëtist een heuse carrière in de medezeggenschap? Francisca Tanis deed het. Ze vertelt erover, en over de inzet van onderdeelcommissies.
Francisca Tanis begon in 1996 in Máxima Medisch Centrum (MMC) als diëtist. In 2008 werd zij or-lid en vanaf 2010 voorzitter van de or. De brede blik op de organisatie wilde ze niet kwijt. Het leidde ertoe dat ze drie jaar geleden koos voor de functie van ambtelijk secretaris/adviseur medezeggenschap.
Schakelen
Op het moment dat Francisca Tanis voorzitter van de or werd, ging ze volledig ‘uit de zorg’ en richtte zich fulltime (32 uur) op medezeggenschap. De overgang van voorzitter naar ambtelijk secretaris was voor haar echt even schakelen. ‘Je treedt niet meer op de voorgrond, je bent veel meer ondersteunend voor de or. Inmiddels ben ik weer goed op m’n plek. In de regio heb ik contacten opgebouwd om met elkaar te kunnen sparren over het vak. Daarnaast ben ik actief als bestuurslid van Lomoz (landelijk or-platform voor de sector zorg & welzijn).’
Van vijf naar twee onderdeelcommissies
MMC werkt al vanaf 2008 met onderdeelcommissies. ‘De medezeggenschap moet plaatsvinden waar de zeggenschap plaatsvindt’, licht Francisca Tanis toe. Onderdeelcommissies (oc’s) hebben vaak dezelfde bevoegdheden als een or. Bij MMC komen de leden van de oc één middag per maand samen. ‘Sinds vorig jaar zijn we overgegaan van vijf naar twee onderdeelcommissies. Deze verandering had vooral te maken met de belastbaarheid van de oc-voorzitter. Elke oc heeft een voorzitter en vicevoorzitter die tevens or-lid zijn.’
- Tip! De ondernemingsraad is belangrijk als het gaat om veilig en gezond werken. Zeker met alle veranderende werkomstandigheden door de coronamaatregelen. Laat je daarom tijdens de Studiedag Arbo voor de OR op 15 december in één dag bijpraten over alle actualiteit!
‘We hebben ook nagedacht over het opzetten van een flexibele pool, maar dan bestaat het risico dat medewerkers niet vrijgemaakt kunnen worden van hun werkzaamheden. Nu wordt er namelijk rekening mee gehouden in het rooster van de oc-leden. De oc’s houden zich bezig met de operationele vraagstukken, waardoor de or zich kan toeleggen op strategisch-tactische onderwerpen. Een werktijdenregeling voor een afdeling en een risico-inventarisatie & evaluatie (RI&E) zijn typisch iets voor een oc.’
Gezamenlijke aftrap
‘Eerder hadden de oc’s dezelfde rechten en plichten als de or. In de praktijk blijken de adviesrechtelijke vraagstukken toch lastig. Dit vraagt een brede blik op de organisatie. Daarom hebben we vorig jaar het reglement aangepast. Adviesvragen worden nu altijd door de or opgepakt. Daarnaast heeft de onderdeelcommissie nu een andere werkwijze: ze gaan structureel naar de werkplekken om in gesprek te gaan met medewerkers. De or-leden ondersteunen hierbij. Hier hebben we veel positieve feedback op gekregen.’
‘Een andere nieuwe ontwikkeling is de maandelijkse gezamenlijke aftrap van de oc’s met de or-leden. De oc-leden voelden namelijk een te grote afstand tot de or, wat hen niet motiveerde om oc-lid te blijven. Nu worden ze in een half uur bijgepraat over het onderhanden werk van de or. Ook hebben ze inzage in de notulen. De oc-leden willen gehoord worden en op de hoogte blijven.’
Door Peer van den Bouwhuijsen, Journalist/ Ambtelijk secretaris bij een zorgorganisatie
In deze rubriek bekijken we or-vraagstukken en daarbij de rol voor de ambtelijk secretaris. OPROEP: Wil je jouw ervaringen delen als ambtelijk secretaris? e-mail naar peervdbouwhuijsen@hotmail.com
Kennisbank OR in de praktijk
Wees als ondernemingsraad goed voorbereid! Met de kennisbank OR in de praktijk heb je altijd toegang tot een schat aan tools, adviezen en artikelen voor een succesvolle uitoefening van je or-werk, met juridische tips en toelichtingen over de meest voorkomende or-zaken. Probeer het een maand uit voor maar € 10,-! Nu met gratis boek Ondernemingsraad en (corona)recessie t.w.v. € 24,95.
Geef een reactie