Wij krijgen binnenkort een instemmingsaanvraag over een nieuwe arbodienstverlener. Echter, onze bestuurder kiest ervoor eerst zelf alles uit te onderhandelen met deze arbodienstverlener zonder ons te betrekken. Kan dat?
Je directeur kan onderhandelen met de arbodienstverlener, zolang hij nog niets uitvoert. De or krijgt het voorgenomen pakket aan arbodienstverlening ter instemming voorgelegd. Je kijkt dan naar dit pakket en naar de arbodienstverlener zelf. Die keuze is ook instemmingsplichtig.
Betrek de or erbij
Het is gebruikelijk om de or mee te nemen in het voortraject. Gebeurt dat niet, dan bestaat het risico dat de or de aanbieder (of het pakket) niet goedkeurt in het instemmingstraject. En dan moet het offertetraject weer worden overgedaan. Zonder de or daarover onderhandelen is dus niet verboden, maar je hebt als or wel alle vrijheid om het resultaat af te wijzen. Wellicht goed om je bestuurder hierop te wijzen, zodat je wel meegenomen wordt in het onderhandelingstraject.
De Landelijke VGWM-dagen op 9, 10 en 11 maart: een digitaal event
Al 18 jaar hét nationale VGWM-congres voor de ondernemingsraad
Als ‘vaste commissie’ voor veiligheid, gezondheid, welzijn en milieu komt er veel op je af op het gebied van arbeidsomstandigheden en het arbobeleid. Tijdens de 18e editie van dit congres praten onze experts je – dit keer volledig online – helemaal bij over alle belangrijke VGWM-onderwerpen. Want alleen als je volledig op de hoogte bent van de laatste actualiteiten, kun je jouw rol binnen de VGWM goed uitvoeren én blijf je de juiste sparringpartner. Zo voeg je direct meerwaarde toe aan je organisatie. En daar wordt ook je bestuurder blij van.
Is dit instemmingsrecht in dit geval van toepassing omdat er met een nieuwe Arbo-dienstverlener wordt gesproken. Of is ook een verlenging bij een bestaande Arob-dienstverlener instemmingsplichtig?
Ook een verlenging van het contract met een bestaande Arbo-dienstverlener is instemmingsplichtig. Een aanstaande verlenging van het contract geeft de ondernemingsraad ook de kans om de huidige dienstverlening tegen het licht te houden en waar nodig met voorstellen voor aanpassingen te komen.