Tijd en zorgvuldigheid

Onze or is vrijwel geheel vernieuwd na de verkiezingen. Onze bestuurder heeft op de eerste bijeenkomst een instemmingsverzoek ingediend. Na uitleg van de werkgever heeft de meerderheid van de leden direct na de vergadering haar akkoord gegeven. Kan dit?

Wat betreft de instemmingsprocedure is de Wet op de ondernemingsraden duidelijk. De ondernemer legt het voorgenomen besluit schriftelijk aan de or voor, plus zijn beweegredenen en de gevolgen van het besluit. Daarna volgt minimaal een keer een overlegvergadering, waarin het voorgenomen besluit besproken kan worden. Na het overleg deelt de ondernemingsraad zo spoedig mogelijk, schriftelijk en beargumenteerd mee of hij al of niet instemt.

Daarna deelt de ondernemer zijn besluit mee, ook weer schriftelijk. In de praktijk zie je dus dat een instemmingsverzoek (minimaal) in een reeks van drie vergaderingen wordt afgehandeld: or-vergadering, overlegvergadering, or-vergadering.

Bij haast: extra overlegvergadering

Als er haast geboden is, kan in overleg daarvan worden afgeweken. Bijvoorbeeld door binnen korte tijd een extra overlegvergadering in te plannen. Maar dan moet de or goed voorbereid zijn, goed in beeld hebben wat het voorgenomen besluit behelst én wat de gevolgen zijn. In ieder geval moet de or de tijd hebben om ook elders informatie te vergaren, bijvoorbeeld door het inschakelen van een deskundige of door de achterban te raadplegen.

De vragenservice wordt mede mogelijk gemaakt door CAOP, kennis- en dienstencentrum op het gebied van arbeidszaken in het publieke en private domein.

Lees ook:

• Niet tijdig beroep op instemmingsprocedure (Kennisbank OR in de Praktijk)