Wat is de basisbagage van een or-lid?

Het OR-werk is vrij breed en doet een beroep op veel vaardigheden. Maar je hoeft als or-lid niet alle vaardigheden of competenties in huis te hebben. Toch zijn sommige vaardigheden wel te zien als ‘basisbagage’ voor ieder or-lid. Denk aan het oude liedje: ik ga op reis en neem mee: pyjama, tandenborstel, onderbroek en sokken.

Waar moeten or-leden idealiter aan voldoen? Niet iedereen hoeft alles te kunnen. Mogelijk heeft een ander lid bijvoorbeeld wel de vaardigheid om een themagroep te begeleiden of is heel bedreven in Excel. Daarnaast kan je ook professionals uit de organisatie inzetten. Maar je kunt natuurlijk niet alles aan anderen uitbesteden.

Basisvaardigheden van OR-leden

Er is al regelmatig geschreven over de gevraagde vaardigheden voor or-leden. Er wordt dan ook wel gesproken over competenties, kernkwaliteiten en/of skills. Op basis van mijn eigen ervaring als ambtelijk secretaris en ervaring als or-lid kom ik tot de volgende vier kernvaardigheden (basisvaardigheden voor alle or-leden):

1. Informatieverwerking: hoe werk je door die brei aan informatie en kom je tot de kern?
2. Goede vragen stellen. Een belangrijk onderdeel bij de toepassing van het BOB-model. Wat weet je? Hoe kom je vervolgens tot een gefundeerd oordeel en tot een gedragen besluit?
3. Samenwerken: or is en blijft teamwork. Goed kunnen luisteren, je open opstellen en naar een gezamenlijk resultaat toewerken. En ook: wie pakt welke rol op?
4. Helikopterview: er komt een veelheid aan onderwerpen op de OR af, het is dan belangrijk om verbanden te zien en de focus te houden op de toegevoegde waarde van de OR.

Voor een deel zijn deze vaardigheden te trainen en/of zullen or-leden zich on-the -job ontwikkelen.

• Tip! Tijdens de OR workshopdag op 25 mei kun je werken aan je vaardigheden om je OR-werk optimaal uit te voeren.

Meer ruimte voor specialisatie

Organisaties veranderen snel en de rol van de OR daarmee ook. Behalve voor communicatie met de achterban wordt de or steeds vaker ingezet als strategisch partner. Soms pakt de or zelfs een rol als regisseur van de medezeggenschap. Door die veranderende rollen is er meer ruimte voor een taakverdeling binnen de or en voor specialisatie. Iemand die bijvoorbeeld heel bedreven is met social media kan dan prima uit de voeten in de or. Of iemand die graag regelmatig groepen begeleidt. Het gaat er dan meer om of je als or gezamenlijk over de juiste vaardigheden beschikt.

Lees ook:

• Slim rollen en taken verdelen bij or in de zorg

Zelforganisatie

Hiermee komen we meteen bij een vaardigheid voor de or als geheel: zelforganisatie. En dat is een vaardigheid die steeds belangrijker wordt. Namelijk hoe organiseer je de eigen or? Kies je voor een kern or? Organiseer je de medezeggenschap door bijvoorbeeld een vaste klankbordgroep of or-contactpersonen? Hoe verdeel je de taken onderling? Daarin heb je veel vrijheden en mogelijkheden als or en het bepaalt veel van je slagkracht.

OPROEP: Wil je jouw ervaringen delen als ambtelijk secretaris? E-mail naar peervdbouwhuijsen@hotmail.com