Moeten we onze adviezen publiceren?

Binnen onze onderneming heeft een reorganisatie plaatsgevonden met meer dan vijftig gedwongen ontslagen. De ondernemingsraad heeft na een zorgvuldig adviestraject positief geadviseerd. Onder meer omdat een goed sociaal plan is afgesloten met de vakbonden. Nu heeft de or van een aantal boventallige collega’s de vraag gekregen of de or bereid is om het advies te publiceren. Onze bestuurder heeft ons al laten weten dat hij dit niet wil vanwege gevoelige informatie die in het adviestraject met de or is gedeeld. Moet de ondernemingsraad de stukken met de achterban delen en op intranet openbaar maken?

De Wet op de Ondernemingsraden (WOR) bepaalt niet dat adviezen van de or moeten worden gepubliceerd. Dit is anders voor de agenda van vergaderingen, verslagen van vergaderingen en het jaarverslag van de ondernemingsraad. Deze moeten op grond van artikel 14 WOR namelijk wel tijdig worden gepubliceerd aan de personen werkzaam in de onderneming.

• Tip: Wees als ondernemingsraad goed voorbereid! Met de Kennisbank OR in de Praktijk heb je altijd toegang tot een schat aan tools, adviezen en artikelen. Probeer het een maand voor maar 1 euro.

Niet verplicht, mogelijk wel verstandig

Het is dus niet verplicht dat een advies over een bepaald onderwerp wordt gepubliceerd. Vanuit het oogpunt van transparantie en het contact met de achterban kan het echter verstandig zijn om dit wel te doen. Zeker bij adviestrajecten die een grote impact hebben op de onderneming en de collega’s. Door de publicatie van het advies kun je als or laten zien dat je een goed en weloverwogen advies hebt gegeven waarbij alle belangen zijn meegenomen.

Let op de geheimhouding

Als uitgangspunt geldt dat indien de or zijn advies wenst te publiceren dit ook mogelijk moet zijn. In sommige situaties is het echter niet mogelijk om het advies te publiceren. Bijvoorbeeld wanneer je door de openbaarmaking van het advies informatie prijsgeeft die onder de geheimhoudingsverplichting valt. Het kan zijn dat in het advies zaken of bedrijfsgeheimen staan. Soms heeft de bestuurder geheimhouding opgelegd.

Lees ook:

• Adviesaanvraag en publicatie
• Stevig prijskaartje aan schending geheimhoudings- en relatiebeding
• Checklist voor communicatie met de achterban

Het is altijd verstandig om kritisch te beoordelen of die geheimhouding na afloop van het adviestraject nog steeds redelijk is. Overleg hierover met de bestuurder. Als het vanwege de geheimhouding niet mogelijk is om het volledige advies te publiceren kan de or er ook voor kiezen om bijvoorbeeld een samenvatting te publiceren, zodat de collega’s wel op de hoogte zijn van het advies dat de or heeft gegeven.

Bepaal vooraf je communicatiestrategie

Het kan verstandig zijn om al tijdens het adviestraject afspraken te maken met de bestuurder over de manier waarop de collega’s kennis kunnen nemen van het advies. Juist om elke discussie hierover te voorkomen. In ieder geval dient de or goed na te denken over de manier waarop hij richting de achterban communiceert. Ook is het slim om woorden zorgvuldig te kiezen. Een ‘positief advies’ over een grote reorganisatie zal wellicht bij de boventallige collega’s wat wenkbrauwen hebben doen fronsen. Je kunt ook volstaan met de inhoud van jullie advies en de overwegingen die daartoe hebben geleid.