In een spannende verkiezing werd de or van Waterschap Rivierenland medio maart tot ‘Ondernemingsraad van het jaar’ gekozen. Voorzitter Pieter Sollie en vicevoorzitter Wouter de Bie vertellen hoe zij te werk gaan.
Vooraf hadden voorzitter Pieter Sollie en vicevoorzitter Wouter de Bie niet gedacht dat zij – ‘als klein waterschapje’ – zouden winnen van supermarktgigant AH en zorginstelling Abrona. Maar de jury was eensgezind: de or van Waterschap Rivierenland kwam als beste uit de bus in de verkiezing ‘Ondernemingsraad van het jaar 2021’, van de Nederlandse Vereniging voor Medezeggenschap (NVMz) en Ornet / OR Magazine.
De jury roemde het enthousiasme van de leden, de relaxte omgang met elkaar en de creatieve communicatie met de collega’s. En eerlijk: ze zijn ze ook best trots op wat ze de afgelopen jaren – met een beetje hulp van trainingsbureau Loof – hebben bereikt, zegt de voorzitter. ‘We hebben echt stappen gezet, het voelt heel positief.’
- Tip! Kom naar het congres OR in de overheid, op zoek naar de menselijke maat op 19 mei. Tijdens dit congres gaan we in op de actualiteiten die nu spelen binnen de overheid en die van directe invloed zijn op de medezeggenschap.
Opvallende bestuursleden
Sollie trad vijf jaar geleden toe tot de or en nam een half jaar later de voorzittershamer over. Inmiddels is hij bezig aan zijn tweede termijn. Sollie is een voorzitter die vooral zijn mede-or-leden aan het woord laat, constateerde de jury – en dat blijkt ook tijdens dit interview.
Vicevoorzitter De Bie draait ook al bijna vijf jaar mee. Zijn or-carrière kende een bijzondere start. ‘Na de verkiezingen in 2017 bleef er een plek over en die mocht ik als ‘stagiair’ invullen’, vertelt hij. ‘Dat vond ik een heel creatieve manier om mensen te enthousiasmeren. Ik kon gelijk mee naar een tweedaagse training. En ik mocht namens de or meepraten in een stuurgroep over organisatieontwikkeling. Na een half jaar ben ik toen volwaardig lid geworden.’
‘Wij nemen de collega’s heel serieus’
Medewerkers enthousiasmeren, verbindingen leggen binnen alle lagen van de organisatie, meedenken over ontwikkelingen – dat is wat deze or graag wil. ‘Op eigen wijze stroomlijnen wij scherp en prikkelend de verbinding en medezeggenschap in de organisatie’, luidt de missie. ‘Daarmee versterken we de ontwikkeling van medewerkers en Waterschap Rivierenland.’
Om dat te bereiken, werken de 13 or-leden in vier deelcommissies: arbeidsvoorwaarden; veiligheid, gezondheid en milieu; organisatieontwikkeling; communicatie. Daaromheen is een ‘meedenkgroep’ geformeerd van zo’n honderd collega’s uit de volle breedte van de organisatie. Zij denken en schrijven mee over onderwerpen die hun afdeling aangaan. ‘Wij nemen de collega’s heel serieus’, verklaart Sollie. ‘En we houden het laagdrempelig. Via Zoom of Teams heb je zomaar even een uurtje geprikt.’
Het ‘Waterschapswebinar’
De afgelopen twee coronajaren boden de or volgens hem dan ook ‘een hele grote kans’ om zichtbaar te zijn. Toen iedereen plotsklaps thuis zat, kwam hij met het idee om de collega’s in een digitale peiling naar hun ervaringen en wensen te vragen. De resultaten werden in een ‘waterschapswebinar’ met de WOR-bestuurder, Kees Vonk, besproken en met iedereen gedeeld. ‘Zo bleven we als or en organisatie met elkaar in gesprek.’
Ook van de reguliere or-gesprekken met Vonk worden nu korte filmpjes gemaakt, die via intranet bekeken kunnen worden. De relatie met de directie en met het dagelijks bestuur is goed, zegt De Bie. ‘Alles is bespreekbaar. Wij zitten heel vroeg aan tafel en worden als serieuze gesprekspartner gezien. Niet van: we moeten ook nog langs de or.’
Nieuwe organisatiestructuur
Die kans krijgt het bestuur niet eens, want deze or trekt zelf wel aan de bel. Zo heeft de deelcommissie arbeidsvoorwaarden, die in de plaats van het eerdere lokaal overleg met de vakbonden is gekomen, het gesprek aangezwengeld over de stijgende kosten van het levensonderhoud. ‘Wij willen een ondernemende or zijn’, zegt de voorzitter.
Dat dit gewaardeerd wordt, blijkt uit de referentie van bestuurder Vonk voor deze verkiezing. De or van Waterschap Rivierenland is ‘een proactieve en zelfbewuste or die de belangen van de medewerkers weet te verbinden met de belangen van de organisatie’, schrijft hij. ‘De overleggen met de or zijn constructief van aard en de voorbereiding is door de bespreking in een of meerdere commissies van hoog niveau.’
Vragen stellen over ‘het grote verhaal’
Een belangrijk gespreksonderwerp is momenteel het plan voor een nieuwe organisatiestructuur. De or miste ‘het grote verhaal’, en heeft daar vragen over gesteld. Sollie verwijst naar de landelijke discussie over het waterschap van de toekomst, dat steeds meer moet samenwerken met bijvoorbeeld de provincie in complexe vraagstukken rond klimaatverandering. ‘Dat grote verhaal moet je blijven vertellen in de organisatie’, meent hij.
Een proactieve en zelfbewuste or die de belangen van de medewerkers weet te verbinden met de belangen van de organisatie
In het verlengde heeft de or onlangs ook het onderwerp sociale innovatie aangedragen. ‘Bij het waterschap werken veel techneuten, wij zoeken de innovatie vaak in de techniek’, aldus de voorzitter. ‘Maar zo’n nieuwe organisatie vraagt ook om een andere manier van werken. We gaan steeds meer richting een netwerkorganisatie, met rollen in plaats van functies. Wat betekent dat voor de medewerkers? En voor de medezeggenschap?’
Pieter Peilschaal
Lastig is het voor de or nog om zichtbaar te zijn naar het algemeen bestuur van het waterschap. ‘Daar valt nog wel wat te winnen’, erkent Sollie. Een eerste stap is dat de voorjaarsnota nu een stuk over medezeggenschap bevat. ‘Misschien kunnen we onze strip daar ook voor gebruiken’, mijmert hij hardop. In het eigen jaarverslag maakt mascotte “Pieter Peilschaal” daarin kort en bondig duidelijk waar de or zich zoal mee bezighoudt.
Lees ook:
- Waterschap Rivierenland levert ‘Or van het jaar’
- Duurzaam werken bij Essent: balanceren tussen belangen en mogelijkheden
- Een proactieve or heeft meer invloed
In beweging blijven
Heeft het duo nog tips voor andere or’s? ‘Voor ons is het heel belangrijk dat we plezier hebben met elkaar’, begint De Bie. ‘We investeren ook tijd om elkaar te leren kennen.’
Sollie: ‘Daar ben ik het helemaal mee eens. En ik heb nog een aanvulling: zorg dat je in beweging blijft. Wij doen dat door onderwerpen te kiezen en daar actie op te ondernemen. Niet achteroverleunen en afwachten waar de organisatie mee komt.’
Lees het hele interview in het komende OR/Magazine!
OR in de overheid op zoek naar de menselijke maat
Medezeggenschap binnen de overheid gaat net wat anders dan bij andere organisaties. Denk aan het primaat van de politiek, digitalisering, de spagaat tussen uitvoering en beleid, en de menselijke maat beter zichtbaar maken. Al deze onderwerpen komen op 19 mei 2022 aan bod tijdens de speciale medezeggenschapsdag voor ondernemingsraden bij de overheid. Met bekende sprekers, waaronder Gerardo Kumeling, Kim Spinder en Gijsbert Vonk. Bekijk hier het volledige programma!
Geef een antwoord