Gezocht: bestuurder

Deze week belde er een klant waarvan de bestuurder zoek was. Niet dat er daadwerkelijk een persoon vermist werd, maar wel bleek dat er geen bestuurder benoemd was. Nou ja, de CEO in Amerika.

Echt? Ja echt. Want tja, de CEO was nu eenmaal statutair directeur van de b.v. De juridisch adviseur had daarom maar aangenomen dat de beste mevrouw ook als bestuurder zou fungeren voor de or van deze ‘juridische entiteit’. De medezeggenschap in deze organisatie was nog niet helemaal uit de verf gekomen.

• Tip! Wie prettig communiceert met zijn bestuurder kan eerder op de hoogte zijn van belangrijke plannen en vèrstrekkende voornemens. Zo heb je meer invloed op de besluitvorming. Tijdens de eendaagse training Communiceren met de bestuurder op 29 september 2022 leer je hoe je dat doet.

Chef lege dozen

Blijkt dat er geen echte bestuurder aanwezig was in de zin van de WOR. Iedereen rapporteerde wel aan een manager in een buitenland, maar daar heb je niets aan qua WOR. Er is niemand die de leiding heeft over de dagelijkse werkzaamheden. Degene die de huurcontracten tekent en de arbeidsovereenkomsten, zal uiteindelijk wel bestuurder worden. En gaat dus formeel praten met de ondernemingsraad. Chef lege dozen zeg maar.

Bestuurder is geen bestuurder

Een vergelijkbare zoektocht, maar dan heel anders, diende zich aan bij een puur Nederlands bedrijf. De club bestaat uit meerdere werkmaatschappijen en een holding. Het geheel is overgenomen door een private equity ofwel durfinvesteerder, en deze nieuwe aandeelhouder bemoeit zich duchtig met de dagelijkse gang van zaken. Zoals vaker het geval is met dit soort eigenaren, zeker als de club net in eigendom is.

Maar ja, hoe regel je formeel direct contact met deze bestuurder in de zin van de WOR, die dat formeel helemaal niet is? Je wilt toch invloed uitoefenen als or, maar als je aanklopt wordt je nuffig terugverwezen naar de directeuren van de holding en die van de werkmaatschappijen. Alsof die heel veel te vertellen hebben over de echt essentiële zaken. De dozen wel gevuld dit keer, maar niet met inhoud van eigen keuze.

Af en toe echt ‘nee’ zeggen

Dit soort puzzels komen we al jaren tegen en met goede wil is er best wel uit te komen. In het eerste geval zijn er soms verantwoordelijken in het buitenland die benaderbaar zijn, of lokale managers die informatie bij elkaar willen peuteren via hun eigen netwerk. Maar het surrealistische gehalte van sommige oplossingen blijft hoog. En vaak zie je dan ook dat or’s uit het eerste voorbeeld opschuiven naar een soort vakbondsrol, met de voor HR in de vestiging verantwoordelijke HR-manager als belangrijkste gesprekspartner. Adviesaanvragen zijn er alleen maar omdat het moet van de wet. Tekenen bij het kruisje.

In het tweede geval zie je meestal dat het met onwillige honden slecht hazenvangen is. Or’s moeten achter de feiten aanhollen en hebben geen, of maar zeer beperkte invloed. Hun polsstok is gewoon niet lang genoeg. Af en toe een keer echt ‘nee’ zeggen zorgt er dan voor dat je weer in beeld komt. Met alle gedoe van dien.

Waar een wil is, is een weg. Maar waar onwil is moet je die weg zelf banen.