De juiste vorm

De juiste vorm

In mijn werk als fysiotherapeut is de vraag om thuis te werken gewoonweg niet aan de orde. In onze or speelt dit vraagstuk des te meer. Ik merk dat de vraag u201cwanneer we weer fysiek gaan vergaderenu201d nu steeds meer verandert in het waarom, en in welke vorm.

Al sinds het ziekenhuisbeleid is verruimd en werken op locatie weer mogelijk is, denken we als dagelijks bestuur na over hoe we dit beleid in de or kunnen toepassen. Zeker in het begin waren met name or-leden die zelf aan het bed hadden gestaan om zorg te verlenen terughoudender in het fysiek vergaderen. Begrijpelijk, en een or-vergadering kan ook prima digitaal. Maar nu de druk op de zorg hoog blijft, kun je je afvragen of er dan wel een goed moment komt om weer fysiek te gaan vergaderen.

Digitaal, fysiek of hybride vergaderen

Veel or-leden zien voordelen van het digitaal vergaderen. Persoonlijk vind ik het ook best fijn om een dag vanuit huis te kunnen werken, dat scheelt toch al gauw een uur reistijd in de spits. Daarnaast lijkt digitaal de vergaderhygiëne zelfs beter dan hiervoor.

Tegelijkertijd zie ik ook voordelen van fysiek vergaderen. De praatjes tijdens het halen van koffie, of vakantieverhalen tijdens de pauze: die kleine momenten zijn zo belangrijk om elkaar goed te leren kennen en een team te vormen. Ik weet dat er ook wel oplossingen zijn om dit digitaal te faciliteren, maar fysiek gaat dit toch veel makkelijker en natuurlijker.

Daarnaast merk ik ook dat in een fysieke vergadering de drempel om elkaar feedback te geven lager is dan tijdens een digitale vergadering. Fysiek kan dit makkelijk even tussendoor en één-op-één, terwijl digitaal het punt vaak meteen veel groter lijkt dan bedoeld. Dan is er nog hybride, waarbij je wisselend de voordelen van zowel digitaal als fysiek vergaderen hebt, maar waarvoor het in ieder geval belangrijk is dat je over goede vergaderfaciliteiten beschikt.

Een afweging

Aan alle vormen van vergaderen in de or zitten dus voor- en nadelen. Op de vraag of we gewoon weer terug moeten naar hoe we het eerder altijd deden, zou ik niet per se volmondig “ja” antwoorden. Ik denk namelijk dat or-vergaderingen zich op zijn tijd best lenen voor het digitaal vergaderen, en dit zelfs voor meer efficiëntie kan zorgen.

Maar om het team te versterken en het samenwerken te bevorderen zou ik toch ook pleiten voor regelmatig fysiek vergaderen. Zo kun je elkaar goed leren kennen, is het sociale contact makkelijker en het geven van feedback laagdrempeliger.

Hybride vergaderen is wat mij betreft in sommige situaties wel een optie, maar niet als vervanger van het fysiek vergaderen met de gehele raad. Een mooie mengvorm lijkt mij het meest ideaal. Duidelijke afspraken maken over op welke vaste momenten in de cyclus er fysiek vergaderd wordt, en wanneer er ruimte is om digitaal dan wel hybride te vergaderen. Dat is volgens mij nuttig.

Marloes Steenhuisen, OR UMC Utrecht

competenties ondernemingsraad

Zeven skills van moderne medezeggenschap

Medezeggenschap van nu is een spel van elkaar volgen en opvolgen, voortdurend contact houden en inhoudelijk aftasten. Hoe doe je dat? En hoe word je er nog beter in? Je leert het spel in een dag beter spelen tijdens het event 'Zeven skills van moderne medezeggenschap' op 8 december 2022. Bekijk het hele programma.

Charter Diversiteit van SER inmiddels door ruim 500 bedrijven ondertekend

Charter Diversiteit van SER inmiddels door ruim 500 bedrijven...

Het Charter Diversiteit heeft de mijlpaal van 500 ondertekenaars in Nederland bereikt. Deze grens werd gepasseerd toen eind februari op een...

Afbeelding is gecreëerd met Dall-E.

Voordelen en valkuilen van het overleg in de driehoek

Het werken met een driehoek van overleg tussen bestuur, toezichthouder en ondernemingsraad wordt steeds gangbaarder. Wat zijn de voordelen en wat...

Producent papieren zakken sluit in overleg met or Limburgse fabriek met 110 medewerkers

Producent papieren zakken sluit in overleg met or Limburgse fabriek...

Mondi Paper Bags gaat op korte termijn de productie van industriële papieren zakken in Maastricht beëindigen. De directie van Mondi doet dat in...

Zelfvertrouwen is goed, afspraken maken is beter 

Zelfvertrouwen is goed, afspraken maken is beter

2024 is vermoedelijk een jaar waarin van ons gevraagd wordt ons aan te passen aan nieuwe, onverwachte omstandigheden. Maar ook een jaar waarin veel...

Als het niet financieel is onderbouwd, niet doen! 

Als het niet financieel is onderbouwd, niet doen!

Het blijft lastig: werken met cijfers. Ondernemingsraden grijpen zich vast aan Arbo-regelingen, thuiswerkprotocollen en reorganisaties. Maar de...

Afbeelding gemaakt met Dall-E

Huis voor Klokkenluiders: grote toename klokkenluiderszaken in 2023

Klokkenluiders hebben in 2023 veel vaker vermoedens van misstanden gemeld bij het Huis voor Klokkenluiders. Reden hiervoor is de gestegen aandacht...

Pixabay

Maak van je goede voornemens een gewoonte

Een methode om in kleine stapjes nieuwe gewoontes aan te leren. Of slechte juist áf te leren. Klinkt mooi, maar hoe bruikbaar is dit? En hoe kan je...

NOS-gebouw op het Mediapark in Hilversum

OR NOS over vertrek omroepdirecteur Gerard Timmer: 'we respecteren...

Omroepdirecteur Gerard Timmer van de NOS heeft zijn functie neergelegd na artikelen in de Volkskrant waaruit bleek dat hij wel degelijk op de hoogte...