Checklist gebruik van intranet

Stel het doel van de inzet van intranet voor de ondernemingsraad vast en bepaal de doelgroepen.   Maak een analyse van de doelgroepen en inventariseer aan welke informatie zij behoefte hebben.   Bepaal de huisstijl en laat deze aansluiten bij het imago dat de OR uit wil stralen.   Formeer een lezerspanel en vraag het panel regelmatig om feedback op de vormgeving, inrichting en inhoud.   Richt de pagina’s overzichtelijk in, zodat het voor de gebruiker geen zoekplaatje wordt.   Denk goed na welke vaste informatie op intranet komt en welke rubrieken u kunt hanteren voor artikelen en berichten.   Maak zo veel mogelijk gebruik van onderlinge links.   Hanteer voor alle informatie een zelfde schrijfstijl, schrijf kort en bondig en gebruik een duidelijke tekstindeling.   Voorzie artikelen van een datum, zodat de lezer kan bepalen hoe actueel de informatie is.   Ververs de nieuwsrubriek regelmatig.   Realiseer een platform/forum waar medewerkers met de ondernemingsraad kunnen discussiëren.