Checklist: invloed krijgen op strategisch beleid

Om als ondernemingsraad vroegtijdig invloed te kunnen uitoefenen op de strategie en de beleidskeuzes van de organisatie, is het nodig dat je een goed doordacht en onderbouwd verhaal hebt wanneer je met de bestuurder in gesprek gaat.

Door Wanne van den Bijllaardt

Bij het strategisch beleid gaat het om de koers van de organisatie voor de komende jaren. De directie maakt keuzes over reorganisaties, samenwerkingsverbanden, een overname, investeringen, een verhuizing en dergelijke.

In deze checklist zetten we op een rij waar je rekening mee moet houden als je met het strategisch beleid aan de slag gaat.

√ Maak als or een keuze waar je je mee bezig gaat houden. Je kunt niet alles oppakken. Invloed op de strategie is niet altijd makkelijk en de ondernemingsraad kan niet even snel resultaten boeken. Je kijkt bij de strategie meer naar de lange termijn.

√ Invloed uitoefenen op de strategie van de organisatie betekent, dat je een visie moet ontwikkelen op de organisatie. Wat vindt de or belangrijk? Jullie visie moet dan niet een algemeen verhaal zijn, maar het moet over je organisatie gaan. De visie moet van de hele or zijn en niet van enkele or-leden. Sta daarom stil om een visie te ontwikkelen.

√ Maak een taakverdeling in de or. Strategisch denken en handelen vereist een brede kennis en kunde. De meer strategische or-leden kunnen zich inwerken op de materie en de minder strategische or-leden doen de meer ad-hoc klussen.

√ Als strategische or wil je een continue dialoog met de directie over ontwikkelingen die te maken hebben met de continuïteit en koers van de organisatie. Bespreek daarom met de bestuurder hoe je betrokken wordt bij besluitvorming over de organisatiestrategie.

√ Om de strategie van jullie organisatie te beïnvloeden, heb je voldoende kennis over strategie en ervaring nodig. Kijk in de beleidsstukken en de jaarplannen. Focus niet op de details, maar op de grote lijnen. Organiseer workshops, overleggen, cursussen waar je kennis opdoet en ervaringen deelt.

√ Wees proactief. Wacht niet op de plannen van de bestuurder.

√ Ga niet op de stoel van de bestuurder zitten. Je denkt kritisch mee, maar de bestuurder neemt uiteindelijk de besluiten.

√ Benut de mogelijkheden. Gebruik je wettelijke bevoegdheden, faciliteiten en aangereikte kansen. Een van die wettelijke mogelijkheden is het artikel 24-overleg. Daar kun je twee keer per jaar met de bestuurder en toezichthouder praten over de koers van de organisatie.

√ Je hebt informatie nodig om je met het strategisch beleid van de organisatie bezig te houden. Een goed netwerk is daarbij van belang. Spar daarom met diverse stakeholders binnen en buiten de organisatie. Dat kan een toezichthouder zijn, maar ook de achterban, een vakbondsbestuurder, aandeelhouder of jullie trainer.

√ Als je met de bestuurder in gesprek bent, vraag dan door. Probeer erachter te komen hoe de bestuurder met de toekomst van de organisatie bezig is. Vraag hem/haar naar de nieuwe trends en ontwikkelingen, de positie op de markt, de concurrenten. Worden van hieruit conclusies getrokken voor de eigen organisatie, en zo ja: welke dan? Vraag hem ook naar het draagvlak van zijn plannen.

√ Jullie ondernemingsraad heeft niet alleen invloed op de beleidsvorming, maar oefent eveneens controle uit op de uitvoering van het beleid. Houd dat goed in de gaten.

Wanne van den Bijllaardt is opleidingscoördinator van OR Academy.

Lees ook:

• Kennis van strategie geeft or rol van betekenis
• Een proactieve or heeft meer invloed
• Haal meer uit het Artikel 24-overleg
• Zo kan de or meepraten over de bedrijfsstrategie

Dit artikel is gepubliceerd in OR magazine. Vraag een proefabonnement aan van OR magazine.