Een or kreeg bij een adviesaanvraag over een aanbestedingsprocedure geheimhoudingsplicht opgelegd. Dit leidde tot een kort geding, waarin de kantonrechter moest bepalen in hoeverre de or zijn adviesfunctie kan uitoefenen zonder concurrentiegevoelige informatie te delen.
Kan de or een adviesaanvraag, inclusief het eigen advies en het directiebesluit, openbaar maken? Of kunnen deze documenten vertrouwelijk blijven? In Vraag & Antwoord beantwoorden onze experts wekelijks een vraag over medezeggenschap.
Geheimhouding speelt vaak een rol bij ondernemingsraadzaken. Maar waar liggen de grenzen? Bestuurders kunnen dit niet altijd afdwingen, en de or hoeft het niet altijd te accepteren.
In een zaak tussen de gemeente Maastricht en de ondernemingsraad oordeelde de rechter over de gerechtvaardigdheid van het onderzoek naar de mailboxen van or-leden na een mogelijke schending van de geheimhoudingsplicht. Juristen bespreken wekelijks een uitspraak in de rubriek Jurisprudentie.
Een or-lid wordt beschuldigd van het overtreden van de geheimhoudingsplicht. Om die reden wil de werkgever het or-lid ontslaan. Behalve or-lid is de werknemer ook lid van een partij aan werkgeverszijde bij de cao voor apothekers in loondienst (LAD). Wat zegt de rechter?
"Onze bestuurder vermoedt dat een van de or-leden stelselmatig vertrouwelijke informatie lekt en wil niet meer alles met ons delen omdat hij zegt niet te vertrouwen dat informatie binnenskamers blijft. Wat moet ik doen?" In de rubriek Vraag & Antwoord beantwoorden onze experts elke week een medezeggenschapsvraag.
Wanneer een ondernemingsraad te maken krijgt met een voorgenomen fusie of een sollicitatieprocedure voor een nieuwe manager, ontstaat vaak de vraag naar geheimhouding. Welke informatie valt hier precies onder en wat zijn de termijnen?
Een open en transparante relatie tussen de bestuurder en de or vereist vaak vertrouwelijkheid over de besproken zaken. Deze vroege betrokkenheid in de ideeënvorming roept een dilemma op: er kan niet vrijuit met collega's over gesproken worden.
Wij hebben als or een advies uitgebracht op een adviesaanvraag waar een geheimhouding op rustte. Nu heeft de HR-manager verboden om het advies van de or openbaar te maken. Mag de HR-manager dit doen?
'Het voorgenomen besluit betreft gevoelige informatie waarvan het voortijdig uitlekken grote gevolgen kan hebben. Wij wijzen u daarom op de regels met betrekking tot geheimhouding die zijn opgenomen in artikel 20 van de Wet op de Ondernemingsraden en leggen u bij deze een specifieke verplichting tot geheimhouding op ten aanzien van dit adviestraject.'
