Vergaderen gaat steeds vaker hybride en we krijgen bij ons bureau ook regelmatig de vraag van ambtelijk secretarissen of de opdracht remote kan worden uitgevoerd. Jazeker! Mijn collega ambtelijk secretarissen zitten heus weleens in joggingbroek achter het scherm te vergaderen. En begrijp me niet verkeerd: efficiënt is het vaak wel. Maar toch voelt het een beetje als een verjaardag vieren via een ansichtkaart.
Met de viering van het 75-jarig bestaan van de Wet op de ondernemingsraden (Wor) staan we ook stil bij een andere mijlpaal: het ontstaan van de functie ambtelijk secretaris.
De discussie over de inzet van de ambtelijk secretaris is een klassieker die regelmatig terugkomt tussen de ondernemingsraad en de bestuurder. Maar is die discussie wel nodig? Dat betoogt Liza Arends in haar column.
Een ondernemingsraad uit de logistieke sector wil een externe ambtelijk secretaris inhuren, maar de bestuurder stemt niet in. De bedrijfscommissie wordt ingeschakeld om te bemiddelen. Hoe voorkom je conflicten over or-ondersteuning, en wat zijn je opties als het meningsverschil escaleert?
Wat kunnen de ambtelijk secretaris en de adviseur medezeggenschap voor de or betekenen bij de professionalisering van de medezeggenschap? Op deze manier kunnen ze een drijvende kracht zijn.
Hennie Bongers was 8 jaar or-lid bij GGZ Oost-Brabant en vervolgens 25 jaar ambtelijk secretaris. In juli ging hij met pensioen. In de rubriek Ambtelijke Zaken blikt hij terug op een dynamische periode in de medezeggenschap.
In ruim 40 jaar groeide ze van vakantiekracht door tot fulltime medezeggenschapsprofessional en zag ze de organisatie in die tijd veranderen. In de rubriek Or-lid aan het woord delen or-leden hun ervaringen en uitdagingen. Deze keer: Suze Heij, ambtelijk secretaris bij de or van Praxis Doe-Het-Zelf Center.
Marc Habets regelt de werving en selectie van ambtelijk secretarissen vanuit zijn adviesbureau OAVM (Organisatie- en Adviesbureau voor de Medezeggenschap). Ook werkt hij als ambtelijk secretaris voor diverse organisaties. Zijn specialiteit ligt in het opstarten of reanimeren van een or, wanneer het niet lekker loopt. Voor de rubriek Ambtelijke Zaken doet hij een boekje open over zijn ervaringen.
Heeft jouw or overwogen een ambtelijk secretaris aan te stellen? Een ambtelijk secretaris kan zowel de or als de hele organisatie veel voordelen bieden, vooral als deze ook een adviesrol vervult. Deze rol is belangrijk voor de besluitvorming binnen de organisatie.
Wanneer de or een gekozen secretaris heeft en daarnaast een ambtelijk secretaris aanstelt, moet de or goed nadenken over de randvoorwaarden die een dergelijke samenwerking versterken.
