Dat de vrije ruimte in de WKR wordt verruimd, blijkt uit een aangenomen amendement (36602-93) bij het Belastingplan 2025, dat de Tweede Kamer heeft goedgekeurd. De indieners van dit amendement willen het mkb meer fiscale ruimte bieden voor goed werkgeverschap. Daarom wordt de vrije ruimte in de eerste schijf van de werkkostenregeling verhoogd van 1,92% naar 2% in 2025.
Verdere verhoging in 2027
Structureel leidt dit tot een voordeel voor werkgevers van ongeveer € 960 per jaar, waarvan het meeste voordeel bij het mkb ligt. In 2027 wordt de vrije ruimte bovendien verder verhoogd. Voor de loonsom tot € 400.000 stijgt de vrije ruimte van 2% naar 2,16%. Voor het bedrag van de loonsom boven € 400.000 blijft de vrije ruimte 1,18%.
Zie in de onderstaande tabel enkele voorbeelden van hoe de vrije ruimte zich ontwikkelt bij verschillende loonsommen.
Kansen voor de or
De verhoging van de vrije ruimte biedt kansen voor de or om in gesprek te gaan met de werkgever over de besteding van deze ruimte. Denk bijvoorbeeld aan een luxer kerstpakket of eindejaarsfeest, het introduceren van een traktatie met Eid al-Fitr, een hogere bijdrage aan lunchen op de zaak of een hogere vergoeding in het fietsenplan.
Aan de andere kant moet de or zich niet rijk rekenen, aangezien de verhoging bescheiden is. Desondanks kan het een mooie aanleiding zijn om het gesprek aan te gaan over goed werkgeverschap en wat de werkgever voor medewerkers doet of kan doen.
Eerlijk verdelen
Bedenk dat uitgaven binnen de WKR in de regel niet onder advies- of instemmingsrecht vallen. De or kan wel een eigen visie ontwikkelen over het eerlijk en evenredig inzetten van de vrije ruimte, deze toetsen bij de achterban en vervolgens bespreken met de directie.
Het eerlijk en evenredig inzetten van de vrije ruimte gaat nog wel eens mis. Denk bijvoorbeeld aan een personeelsfeest waar niet iedereen naartoe wil of kan, of aan een fietsenplan, terwijl niet iedereen op fietsafstand van de werkplek woont. In zulke gevallen kan getuigen van goed werkgeverschap om medewerkers een keuze te bieden: bijvoorbeeld óf naar het personeelsfeest óf een kerstpakket.
