De vrije ruimte van de WKR blijft in 2026 op 2% staan, maar stijgt in 2027 naar 2,16%.
Dit percentage geldt voor de loonsom tot € 400.000. Voor het deel van de loonsom boven dit bedrag geldt een percentage van 1,18%. Ter illustratie betekent dit de volgende ruimte voor werkgevers in 2026:
- Bij een loonsom van 270.000 euro is de vrije ruimte in 2026: 270.000 x 0,02 = € 5.400
- Bij een loonsom van 400.000 euro is de vrije ruimte in 2026: 400.000 x 0,02 = € 8.000
- Bij een loonsom van 800.000 euro is de vrije ruimte in 2026: (400.000 x 0,02) + (400.000 x 0,0118) = € 12.720
Vrije ruimte in 2025 en 2026
Deze bedragen gelden voor alle verstrekkingen en vergoedingen zonder gerichte vrijstelling, die daarom worden toegewezen aan de vrije ruimte in 2025 en 2026. De Tweede Kamer nam dit besluit eind vorig jaar na de plenaire bespreking van het Belastingplan. Daarin stond oorspronkelijk dat de vrije ruimte in 2025 op 1,92% zou blijven, maar de Kamer verhoogde dat per amendement naar 2%.
Vrije ruimte in 2027
In het Belastingplan 2026 zijn geen wijzigingen opgenomen voor de WKR-tarieven, waardoor deze in 2026 gelijk blijven. Voor 2027 is echter een verhoging afgesproken van 0,16%. Het tarief tot de eerste € 400.000 wordt in 2027 2,16%, de loonsom daarboven krijgt een ruimte van 1,18%. Hierdoor stijgt de vrije ruimte in 2027 met enkele honderden euro’s:
- Bij een loonsom van 270.000 euro is de vrije ruimte in 2027: 270.000 x 0,0216 = € 5.832
- Bij een loonsom van 400.000 euro is de vrije ruimte in 2027: 400.000 x 0,0216 = € 8.640
- Bij een loonsom van 800.000 euro is de vrije ruimte in 2027: (400.000 x 0,0216) + (400.000 x 0,0118) = € 13.360
Als de werkgever meer verstrekt dan deze grensbedragen en er geldt geen gerichte vrijstelling voor de uitgave, is een eindheffing verschuldigd. Deze heffing is 80% van het bedrag.
Dat bedrag geldt voor alle verstrekkingen en vergoedingen zonder gerichte vrijstelling, die binnen de vrije ruimte vallen in 2026 of 2027. Wordt er meer toegekend dan die vrije ruimte, dan moet over het bedrag boven de vrije ruimte 80% loonbelasting worden betaald.
Inzicht in de vrije ruimte
De salarisadministrateur van je organisatie kan je de (verwachte) fiscale loonsom aanleveren, zodat je de daadwerkelijke vrije ruimte voor 2026 en 2027 kunt vaststellen. Als or heb je recht op dit soort informatie wanneer je hierom vraagt.
Kansen voor de or
De verhoging van de vrije ruimte biedt kansen voor de or om met de werkgever in gesprek te gaan over de besteding van deze ruimte. Denk bijvoorbeeld aan:
- een luxer kerstpakket of eindejaarsfeest
- het introduceren van een traktatie met Eid al-Fitr
- een hogere bijdrage aan lunchen op de zaak
- een hogere vergoeding in het fietsenplan
Aan de andere kant moet de or zich niet rijk rekenen, aangezien de verhoging bescheiden is. Toch kan dit een mooie aanleiding zijn om het gesprek aan te gaan over goed werkgeverschap en wat de werkgever voor medewerkers doet of kan doen.
Eerlijk verdelen
Houd er rekening mee dat uitgaven binnen de WKR doorgaans niet onder advies- of instemmingsrecht vallen. De or kan wel een eigen visie ontwikkelen op het eerlijk en evenredig inzetten van de vrije ruimte, deze toetsen bij de achterban en vervolgens bespreken met de directie.
Het eerlijk en evenredig inzetten van de vrije ruimte gaat nog weleens mis. Denk bijvoorbeeld aan een personeelsfeest waar niet iedereen naartoe wil of kan, of aan een fietsenplan terwijl niet iedereen op fietsafstand van de werkplek woont. In zulke gevallen kan goed werkgeverschap betekenen dat medewerkers een keuze krijgen: bijvoorbeeld óf deelnemen aan het personeelsfeest óf een kerstpakket ontvangen.
